Бизнес-ассистент / Помощник руководителя

Меня зовут Алексей. Я основатель компьютерного клуба INGAME ARENA.

Работаем с 2020 года. Сейчас задача — усилить команду, навести порядок в процессах и подготовиться к дальнейшему росту.

Ищу человека, который станет моей правой рукой и поможет вывести операционную работу на следующий уровень.

Основная задача

Освобождать моё время и повышать эффективность команды и процессов.

Задача на первый месяц

• Погрузиться в текущие процессы

• Разобраться в команде (кто как работает, где слабые места)

• Усилить контроль задач и сроков

• Навести порядок в операционной работе

Дальше

• Совместная работа по улучшению процессов

• Оптимизация задач и нагрузки

• Поддержка роста бизнеса

Что ты будешь делать

1. Контроль и управление задачами

• Ведение системы задач

• Контроль сроков и исполнения

• Работа с сотрудниками по задачам

2. Работа с командой

• Контроль дисциплины и выполнения задач

• Выявление проблемных зон

• Помощь в пересборке команды

3. Операционная работа

• Таблицы, учёт, отчёты

• Наведение порядка в процессах

• Оптимизация текущих решений

4. Подрядчики и внешние задачи

• Поиск и постановка задач

• Контроль результата

5. Личные поручения

• Только то, что реально освобождает время

Требования

• Опыт ассистентом / project manager / операционным менеджером

• Системность и внимательность

• Умение работать с таблицами

• Умение держать несколько процессов одновременно

• Проактивность и самостоятельность

• Готовность работать с людьми, а не только с задачами

Важно

• Это не роль “исполнителя по инструкции”

• Нужно уметь разбираться и принимать решения

• Придётся работать с реальными проблемами в команде

Условия

• Оклад: 80 000 ₽

• Испытательный срок: 30 дней

• График: 5/2 быть на связи в разумных пределах