Личный помощник фаундера международной AI-компании

Основатель компании - предприниматель, развивающий международный бизнес и работающий с партнёрами и сотрудниками из разных стран: ОАЭ, Катар, Сауди, Бразилия, Аргентина, Сингапур, Малайзия, США и другие.

Основатель:

• победитель телевизионного шоу о международных стартапах
• лауреат премии «Женщина года - 2025» в нескольких номинациях в регионе Ближнего Востока и Северной Африки
• основатель международного технологического проекта
Основные задачи

Организация поездок и встреч

• подбор оптимальных авиаперелётов и маршрутов
• покупка авиабилетов
• помощь в организации поездок
• ведение календаря встреч
• контроль расписания с учётом разных часовых поясов
• напоминание о встречах и задачах

Работа с почтой и информацией

• просмотр входящей электронной почты
• выделение важных сообщений
• подготовка ответов
• передача основателю ключевой информации

Коммуникация

• переписка с партнёрами и подрядчиками
• участие во встречах и переговорах
• взаимодействие с отделом по связям с общественностью
• взаимодействие с отделом подбора сотрудников

Основная переписка ведётся на английском языке.

Работа с задачами и информацией

• поиск информации по различным вопросам
• подготовка кратких справок
• ведение списков задач
• контроль сроков выполнения задач
• помощь в подготовке документов и презентаций

Использование современных технологий

Мы активно используем инструменты искусственного интеллекта для работы.

Помощник сможет применять их для:

• поиска информации
• подготовки текстов
• помощи в переписке
• поддержки общения на испанском и португальском языках

Опыт не обязателен - важна готовность быстро учиться.

Дополнительные задачи со временем

• помощь в организации деловых поездок
• поиск контактов для делового общения
• помощь в подготовке выступлений
• помощь в подготовке публикаций
• поиск подрядчиков и сервисов в разных странах

Обязательно:

• знание английского языка для переписки (С1)
Нам важен человек, который:

• внимателен к деталям
• умеет быстро находить информацию
• ответственно относится к задачам
• умеет организовывать рабочие процессы

Также нам интересны люди с амбициями, которые хотят развиваться, получать новый опыт и участвовать в международных проектах.

Условия работы

• удалённая работа
  • график 5/2
  • 8-часовой рабочий день
  • работа в международной среде
  - премия в конце месяца по итогам успешного выполнения задач