Координатор офиса

Редизайн — студия интерьерного дизайна полного цикла. С 2015 года мы создаем проекты и реализуем их в Благовещенске и других городах России. У нас выстроена система работы, стабильные условия труда и возможность профессионального роста.

Сейчас мы ищем координатора студии — человека, который будет держать порядок в процессах студии и обеспечивать ее стабильную работу.

Основная задача роли

Обеспечивать стабильную работу операционных процессов студии: документооборот, взаимодействие с поставщиками, координацию заказов и логистики, поддержку административной среды студии.​​​​​​​

Эта роль подойдёт людям, которые любят порядок в задачах, системную работу и контроль процессов. Работа координатора строится по понятным правилам, чек-листам и регламентам.

Чем предстоит заниматься

— Операционное управление офисом: Следить за порядком и работой офиса студии, контролировать административные процессы, обеспечивать необходимыми расходниками (продукты, канцелярия, техника)​​​​​​​

— Документооборот: подготовка документов, ведение документооборота и работа с ЭДО

— Работа с поставщиками и заказами: ведение и актуализация базы поставщиков, коммуникация, размещение заказов на товары студии

— Логистика и доставки: планирование и контроль отгрузок, координация приема и доставки товаров, оформление рекламаций при необходимости

— Сопровождение встреч с клиентами: помощь в сопровождении встреч, прием оплат, консультации (в редких случаях)

— Поддержка в организационных и административных вопросах: поиск/запросы, согласования, координация исполнения

Нам важно

• Опыт работы от 1 года
• Системность, внимательность к деталям и аккуратность
• Ответственность и организованность, умение расставлять приоритеты в рамках дня
• Умение держать порядок в задачах и процессах
• Грамотная устная и письменная речь, развитые коммуникативные навыки, доброжелательность
• Свободно владеть ПК

Условия

• Работа в студии
• График 5/2 с 9:00 до 18:00
• Официальное трудоустройство
• Стабильная заработная плата: фиксированная часть + ежемесячный бонус
• Обучение внутренним процессам студии
• Годовой бонус и дополнительные дни отдыха
• Соцпакет с компенсациями и льготами

В сопроводительном письме напишите: «Я внимательно прочитал вакансию» и кратко опишите ваш опыт в административной или операционной работе