HR-менеджер / HR Manager

🚀 Что такое SeitUP

SeitUP - стартап, Digital-агентство полного цикла, базирующееся в Германии. Мы создаём комплексные IT-решения для бизнеса: маркетинг, веб-разработка, дизайн, ИИ-решения и производство контента. Наша команда - профессионалы, объединённые общими целями, работающие по европейским стандартам качества и постоянно развивающиеся.

Мы растём, сейчас у нас 4 постоянных сотрудника и множество сотрудников на фрилансе, и нам нужен человек, который возьмёт на себя выстраивание и развитие HR-процессов внутри команды, чтобы расширить постоянную команду.

🧠 Кого мы ищем

Мы ищем HR-менеджера, который совмещает в себе:

• Уверенное владение Notion: базы данных, дашборды, отчётность, выстраивание процессов
• Практический опыт работы с ИИ-инструментами и построением автоматизаций
• Навыки проведения интервью и оценки кандидатов
• Развитые коммуникативные навыки и умение выстраивать доверительные отношения с командой
• Аналитическое мышление: работа с метриками, анализ рынка труда
• Навыки управления: планирование, расстановка приоритетов, контроль задач

🔥 Ключевые обязанности

Поиск и найм сотрудников:

• Полный цикл подбора персонала: согласование критериев поиска, публикация вакансий, анализ рынка труда и подбор эффективных форматов объявлений, проведение первичных собеседований, анкетирование, направление кандидатов к руководителям отделов
• Организация выхода новых сотрудников: контроль процесса, разработка онбординг-материалов
• Ведение электронного документооборота: кадровые документы, приказы, личные дела, работа в Notion
• Выполнение плана по количеству и качеству подобранных сотрудников, ведение отчётности о проделанной работе в системе Notion
• Технологизация и автоматизация HR-процессов с применением ИИ-инструментов

Взаимодействие внутри команды:

• Регулярное взаимодействие с командой: проведение опросов и личных встреч для выявления уровня комфорта, потребностей и точек роста, сбор внутренней обратной связи и передача руководителям
• Поддержка корпоративной культуры: поздравления, уведомления об изменениях и знакомство новых сотрудников с командой
• Создание и внедрение системы управления HR-процессами, реализация стратегии роста метрик
• Поддержка и развитие системы мотивации: ведение балльной системы оценки эффективности сотрудников по результатам закрытых задач, организация поощрения лучших результатов
• Управление бюджетом на персонал в связке с финансовым блоком и руководителями

Ты не делаешь это один — с тобой сильная операционная база, которую ты усиливаешь AI-инструментами и системностью. Но именно твоё лидерство и контроль превращают хаос в живой и работающий продукт.

✅ Будет плюсом:

• Опыт в HR/People Ops от 2–3 лет, в идеале — в агентском бизнесе или IT-стартапах
• Свободный русский язык для коммуникации в команде; английский или немецкий — большой плюс для работы с документами и интеграциями
• Опыт выстраивания процессов в Notion и Google Sheets

💡 Что даёт тебе эта роль

• Прозрачные условия сотрудничества и возможность гибко выстраивать свою работу, полностью удаленно
• Возможность выстроить HR-направление и реально влиять на развитие команды
• Пространство для реализации идей и инициатив - у нас есть инструменты для решения любых задач
• Работа в digital-агентстве с европейскими стандартами и амбициями роста с командой по всему миру
• Команда, которая ценит экспертизу, открытый диалог и долгосрочное сотрудничество

🎯 Формат работы

• Полная занятость, удалённая работа, график с 10:00 до 19:00 по Берлину
• Оплата фиксированная + бонусы по результатам работы
• Встречи с командой 1 раз в неделю, отчётность по метрикам 1 раз в месяц