Секретарь/офис менеджер

Чем предстоит заниматься:

• Прием, распределение почты от отдела логистики и бухгалтерии
• Формирование описи, отправка внутренней корреспонденции по Москве и регионам
• Регистрация, подписание, сканирование, хранение приказов по ОД нескольких юр. лиц
• Регистрация, подписание, хранение доверенностей нескольких юр. лиц
• 1С: Документооборот: печать, прошивка договоров, подписание
• Регистрация, оформление, размещение документов в Confluence, введение документов, ведение реестра
• Ведение реестра парковочных мест: оформление, выдача постоянных пропусков
• Чай/кофе, обеспечение переговорных комнат

Вам потребуется:

• Законченное образование желательно
• Уверенный пользователь ПК; Word, Excel
• Если нет опыта в 1С, Confluence - обучение на рабочем месте в рабочее время
• Быстрая обучаемость, внимательность, коммуникабельность
• Способность работать в режиме многозадачности
• Деловой стиль общения

Мы предлагаем:

• Профессиональное развитие в крупной Медицинском Холдинге
• Оформление по ТК РФ с первого дня
• График работы: 5/2 с 9.00 до 18.00
• Здоровье и поддержка: полис ДМС с телемедициной, консультациями узких специалистов и психотерапевта. Корпоративные скидки до 50% на все виды медицинских услуг для вас и ваших близких
• + 3 дня оплачиваемых выходных
• Подарок на День рождения и для детей к Новому году и Дню знаний
• Внутреннее и внешнее обучение, семинары, тренинги
• Корпоративные скидки и эксклюзивные специальные предложения от 800+ партнеров (товары, обучение, спорт, здоровье, рестораны, отдых)
• Вознаграждение за рекомендацию друзей в команду ИНВИТРО

Предлагаем насыщенную жизнь в компании! Проводим корпоративные и спортивные мероприятия, профессиональные соревнования, конкурсы для сотрудников и членов семьи. В компании у каждого сотрудника имеется возможность для профессионального и карьерного роста.