Ассистент менеджера / координатор проектов

Humbleteam - международное дизайн-агентство из Праги. Мы помогаем стартапам и крупным компаниям превращать идеи в работающие продукты: от UX/UI и брендинга до мобильных и веб-приложений. Работаем напрямую с командами Y Combinator и Стэнфорда, а также с мировыми спортивными брендами.

Сейчас мы ищем ассистента менеджера / координатора проектов - человека, который поможет нам поддерживать порядок в коммуникации с клиентами и внутренними процессами, вести документы и обеспечивать аккуратное выполнение операционных задач.

Основные обязанности:

• Ведение ежедневной переписки с клиентами по вопросам документов и финансов, поддержание высокого уровня клиентского сервиса;
• Взаимодействие со специалистами производства по вопросам загрузки и учета рабочего времени;
• Подготовка, отправка и контроль подписания документов, включая координацию с директором и финансовым менеджером;
• Организация и ведение электронного документооборота, реестров и архива;
• Помощь руководителю в описании процессов, их оптимизации и автоматизации;
• Поддержка коллег и руководителей по операционным вопросам.

Что важно для нас:

• Опыт в роли ассистента / офис-менеджера / делопроизводителя от 6 месяцев;
• Локация вне РФ/РБ, разница с CET  не более 3 часов;
• Английский на уровне B1-B2 для коммуникации с клиентами;
• Аккуратность, внимательность, системность;
• Готовность выполнять рутинную работу.

Условия работы

• Удалённая работа;
• Формат по договорённости: преимущественно full-time, но можем рассмотреть part-time (4 часа в день);
• Зарплата в валюте страны проживания, обсуждается индивидуально;
• Возможность подключаться к международным проектам и работать с клиентами из разных стран.