Ассистент руководителя техотдела

Ассистент технического директора (CTO) обеспечивает административную и операционную поддержку, планирует рабочий график, организует командировки, ведет документооборот, контролирует исполнение поручений и готовит техническую документацию. Основная цель — освободить время CTO для стратегических задач, выступая связующим звеном между руководством и техническими отделами.

Обязанности:

• Административная поддержка: Планирование рабочего календаря, организация совещаний, встреч и видеоконференций, встреча посетителей.
• Документооборот и связь: Прием, регистрация и распределение корреспонденции, подготовка писем, отчетов, презентаций и технических документов.
• Контроль поручений: Мониторинг исполнения приказов и распоряжений технического директора сотрудниками, контроль соблюдения сроков выполнения задач.
• Организация командировок: Полная логистика поездок: заказ билетов, бронирование гостиниц, подготовка документов, иногда сопровождение.
• Информационная поддержка: Подготовка аналитических материалов, сбор данных, работа с технической документацией и базой данных компании.
• Взаимодействие: Фильтрация входящих запросов, коммуникация с партнерами и сотрудниками, протоколирование рабочих совещаний.
• Проверять просчёты
• Выезжать на тех выезды по особенным случаям
• Иные поручения руководства связанные исключительно с работой
• Выезжать на объекты с руководителем и без

Требования:

• Ключевые обязанности:

• Отраслевые навыки: Понимание строительных процессов, проектной документации, контроль ведения журналов работ на объектах.
• Документооборот: Ведение технической документации, подготовка отчетов для госэкспертизы, соблюдение требований ОТ/ТБ.
• Программное обеспечение: Уверенный пользователь AutoCAD, Revit, MS Office, MS Project, 1C.
• Административная поддержка: Организация совещаний, планирование графика, контроль исполнения поручений техдиректора.
• Личные качества: Высокая стрессоустойчивость, проактивность (умение работать на опережение), многозадачность, внимание к деталям.
• Условия:

• официальное трудоустройство
• молодой коллектив
• зп без задержек
• бонусы от продаж %