Ведущий специалист АХО

Описание

Ищем квалифицированного ведущего специалиста административно-хозяйственного отдела, который возьмет на себя решение административных и хозяйственных задач, управление материальными ресурсами и обеспечение бесперебойной работы офиса.

Обязанности

* контроль за своевременным техническим обслуживанием автотранспорта Фонда * сопровождение договоров на обслуживание и поставку расходных материалов (ГСМ) и т.д., необходимых для содержания и использования автотранспортных средств Фонда * организация оформления необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, получение необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, обеспечение ими структурных подразделений * участие в проведении инвентаризаций * обеспечение хозяйственного обслуживания проводимых совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий * координация работы офиса: организация рабочих мест, проверка исправности офисного оборудования * контроль за работой систем жизнеобеспечения офиса (отопление, вентиляция, освещение, электричество).

Требования

* опыт работы в административно-хозяйственном обеспечении офисных помещений в компании со штатной численностью от 300 человек от 3х лет * опыт ведения делопроизводства * опыт организации ремонтных работ * уверенное владение пакетом Office (Word, Excel) * умение принимать самостоятельные решения в рамках предоставленной компетенции * опыт работы с ИИ-инструментами.

Условия

* уютный офис в 5 мин от метро Шаболовская * льготные ипотечные условия кредитования * бесплатная подписка СберПрайм+, скидки на продукты компаний-партнеров: Okko, Сбер Маркет, Мега Маркет, Самокат, Еаптека и другие * ДМС с первого дня и скидки на страхование для близких * корпоративная пенсионная программа * детский отдых и подарки за счет Компании * обучение за счет Компании: онлайн курсы, неограниченный доступ к библиотеке и обучение на базе Корпоративного университета, тренинги, митапы и возможность получить новую квалификацию * скидки на отдых в курортном комплексе «Mriya Resort & SPA» в Ялте.