Ассистент руководителя

SABAQ.ONLINE - EdTech-платформа подготовки к ЕНТ. Тысячи учеников по всему Казахстану, команда из 80+ человек, несколько отделов. Мы быстро растём и ищем человека, который станет центром управления всеми процессами.

Чем ты будешь заниматься

Ежедневный контроль. Собирать отчёты со всех отделов: продажи, маркетинг, финансы, кураторы. Каждое утро у руководителя на столе - понятная картина: что сделано, что нет, где отклонение.

Фиксация решений. После каждого собрания - задачи записаны, сроки стоят, ответственные назначены. Ничего не теряется, ничего не забывается.

Контроль исполнения. Следить за выполнением задач по всем направлениям. Ловить отклонения на 1-2 день, а не в конце недели. Напоминать, уточнять, возвращать в русло.

Стандарты и регламенты. Создавать и поддерживать шаблоны отчётов, чек-листы, стандарты работы по ролям. Чтобы всё было понятно, измеримо и повторяемо.

Коммуникация с командой. Быть связующим звеном между руководителем и отделами. Доносить задачи чётко. Слышать обратную связь. Следить, чтобы команда понимала что от неё ожидается.

Подготовка к встречам. Готовить повестки собраний, собирать данные заранее, формировать статусы по проектам. Руководитель приходит на встречу с полной картиной - это твоя заслуга.

Кого мы ищем

• Тебе нравится порядок - не потому что заставили, а потому что без него тебе некомфортно

• Довести до конца для тебя важнее, чем придумать новое

• Если ты сказал «сделаю» - ты сделаешь. Без напоминаний

• Ты чувствуешь людей - понимаешь, когда человеку тяжело, даже если он молчит

• Правила должны быть одинаковыми для всех - это для тебя принципиально

• Когда всё работает как часы - это лучшее чувство в мире

Требования

• Опыт работы ассистентом, проджект-менеджером или операционным менеджером - от 1 года

• Уверенная работа с таблицами, отчётами, CRM-системами

• Казахский и русский - свободно

• Работа в офисе (Астана)

• Внимание к деталям и любовь к структуре

• Наличие результатов Gallup-теста (обязательно)

Что мы даём

• Ключевая роль в компании - ты работаешь напрямую с основателем

• Влияние на все процессы - от продаж до академического отдела

• Растущая EdTech-компания с амбициозными целями

• Конкурентная зарплата + бонусы за результат

• Рост до операционного директора - если покажешь результат

Эта роль для тех, кому нравится, когда всё на своих местах. Когда каждая задача закрыта, каждый отчёт сдан, каждый процесс работает. Если это про тебя - откликайся!