Администратор проектов

Вакансия компании ФГУП "ДС В ДФО" УПРАВЛЕНИЯ ДЕЛАМИ ПРЕЗИДЕНТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Организация выполняет функцию генерального подрядчика и занимается эксплуатацией зданий и инженерной инфраструктуры объектов капстроительства, находящихся в ведении Управления делами Президента Российской Федерации. Объекты расположены преимущественно в Москве и области, а также в Крыму и Краснодарском крае.

Обязанности:

- Ведение документооборота отдела капитального и текущего ремонта в требуемом объеме. - Запрос, получение и проверка необходимых документов от контрагентов. - Формирование комплекта документов по выполненным работам по проектам и направление их заказчикам. - Ведение реестра необходимых документов по проектам, учет и отслеживание сроков предоставления их контрагентами, а также передачи требуемых документов в бухгалтерию Предприятия. - Получение от подрядчиков и контроль за правильностью оформления финансовых документов (счета, счета-фактуры, документы по форме КС-2, КС-3, итоговый акт). - Помощь руководителям проектов в оформлении комплектов документов по выполненным работам для заказчиков. - Подготовка сопроводительных писем к комплектам документов. - Составление реестров и отчетов необходимых документов для целей работы отдела капитального и текущего ремонта. - Заведение в программе «1С Документооборот» заявок на оплату счетов подрядчиков. - Передача в бухгалтерию предприятия финансовых документов подрядчиков, оформленных надлежащим образом. - Помощь координатору проектов в сборе информации для составления отчетов о финансовой деятельности отдела капитального и текущего ремонта. - Исполнение отдельных служебных поручений начальника отдела и заместителя начальника отдела. - Выполнение коммуникационных процедур и пересылка документов в рамках взаимодействия с другими отделами Предприятия.

Требования:

- Высшее (желательно экономическое, техническое) образование. - Знание "1С:Документооборот" (желательно), Excel, Word. - Организаторские способности. - Грамотная письменная и устная речь. - Коммуникабельность. - Внимательность. - Основы бухгалтерского учета (желательно).

Условия:

- Оформление по ТК РФ с первого дня работы. - Стабильная заработная плата (с ежегодной индексацией);
выплаты два раза в месяц. - График 5/2 с 09-00 до 18-00, пятница - сокращенный рабочий день. - Возможность карьерного роста. - Бронь для военнообязанных. - Ведомственная поликлиника, санаторно-курортное лечение, базы отдыха для работников и членов их семей. - Социальные гарантии: оплата отпусков, больничных листов и т.д. - Обучение за счёт Предприятия. - Динамичная корпоративная культура: тимбилдинги, поздравления работников, подарки к профессиональным и не только праздникам, материальная поддержка работников и членов их семей в различных жизненных ситуациях.