Менеджер по снабжению, закупкам

Функциональные обязанности снабженца

Обеспечение:

· Своевременное обеспечение производственных подразделений необходимыми запасными частями, материалами, инструментом.

· Обработка заявок от технических служб и участков.

· Контроль наличия товарных запасов на складе.

Логистика и склад:

· Организация доставки материалов до склада и до объектов.

· Распределение запасных частей по филиалам и участкам.

· Участие в организации складского учета, инвентаризациях.

· Контроль приема, передачи и списания ТМЦ.

Работа с поставщиками:

· Поиск поставщиков запасных частей и материалов.

· Проведение переговоров по ценам и условиям.

· Размещение заказов у поставщиков.

· Контроль отгрузки и доставки

Документационное обеспечение:

· Ведение документооборота по движению ТМЦ

· Сбор и хранение документации от поставщиков.

· Подготовка комплектов документов для бухгалтерии.

· Работа с возвратными документами.

Взаимодействие с подразделениями:

· Коммуникация с техническим отделом и сервисной службой.

· Консультирование по наличию и срокам поставки запчастей.

· Оперативное решение вопросов по замене материалов.

Функциональные обязанности по закупкам

Работа с поставщиками:

· Поиск и привлечение новых поставщиков запасных частей и материалов.

· Проведение переговоров, согласование цен и условий поставки.

· Заключение договоров, контроль их исполнения.

· Расширение номенклатуры закупаемой продукции.

Аналитическая работа:

· Мониторинг цен на рынке запасных частей для кранового оборудования.

· Сравнительный анализ условий различных поставщиков.

· Оптимизация затрат на закупки.

· Расчет себестоимости закупа с учетом логистики.

Документооборот:

· Оформление заказов, спецификаций, счетов.

· Контроль поступления первичных документов от поставщиков.

· Подготовка документов для оплаты.

· Взаимодействие с бухгалтерией по вопросам учета ТМЦ.

Контроль поставок:

· Отслеживание сроков поставки и исполнения договорных обязательств.

· Организация доставки товаров на склад.

· Работа с рекламациями, возврат бракованной продукции.