Офис-менеджер

Rembox — команда архитекторов, инженеров, BIM-менеджеров и визуализаторов, объединенная амбициозной целью: проектировать прекрасные города и воплощать невероятные проекты. И мы делаем это с любовью, страстью и неисправимо требовательным к себе профессионализмом.

Rembox работает как единое звено с ведущими бюро Израиля и США, превращая масштабные идеи в реальность — from human insights to inspiring designs.

Мы растем и ищем людей, разделяющих наши ценности и профессионализм. В Rembox открыта вакансия офис-менеджера.

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечивать жизнедеятельность офиса, вести учет запасов (закупка канцелярии, необходимых продуктов, аптечки, работа с существующими подрядчиками и поиск новых).
• Осуществлять контроль подрядчиков по техническому обслуживанию офиса, клининговой службы.
• Поддерживать порядок в офисе, отслеживать исправность и чистоту оборудования (кофе-машины, холодильники, пурифайеры).
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции , взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота , работа с почтовыми контрагентами: Белпочта, СДЭК.
• Помощь HR-отделу в подготовке внутренних мероприятий (встречи, праздники, тимбилдинги).

Что важно для нас:

• Уверенный опыт работы от 1 года (вы знаете, что такое дедлайны и многозадачность).
• Образование (высшее или среднее специальное) — это плюс, но главное — ваши навыки.

• Способность самостоятельно планировать и организовывать свою работу, минимальная потребность в контроле.

• Способность сохранять спокойствие в режиме многозадачности.
• Коммуникабельность, тактичность.

Что мы можем предложить:

• Официальное трудоустройство (контракт).
• Конкурентную заработную плату (обсуждаем по итогам интервью).
• Понятные задачи и поддержку со стороны руководства.
• Возможность влиять на процессы и видеть результат своей работы.
• Комфортную рабочую атмосферу без микроменеджмента.
• Работу в офисе, по графику 5/2.

Подробнее смотрите на странице описания нашей компании.

Присоединяйся, чтобы раскрыть свой потенциал среди единомышленников и расти вместе с нашей компанией!

From curiosity to a sense of belonging!

Вакансия является перспективной.