Не упустите лучшие вакансии!
Подключите наш Telegram-бот и получайте мгновенные уведомления о новых предложениях из 10+ источников. Будьте первым, кто откликнется!
Подключить ботаДелопроизводитель
-
организовывать ведение делопроизводства Филиала и осуществлять контроль в соответствии установленным требованием Банка
-
Осуществлять прием ,регистрацию входящих документов (обращений физических и юридических лиц),регистрацию исходящих документов:
-
Организовать работу архива, вести учет документов, поступивших в архив:
-
Предоставление региональному менеджеру по персоналу оригиналов документа работников филиала (заявление, трудовой договор, дополнительные соглашения, приказы, уведомления, лист ознакомления, обходной лист)
-
При увольнении сдать дела и материальные ценности, находящиеся у него в подотчете, материально ответственному лицу Филиала Банка:
-
выполнять иные поручения, приказы руководства Филиала Банка
-
контролирует исполнение требований к информационной безопасности третьими лицами, с которыми он взаимодействует в рамках своих функциональных обязанностей, в том числе путем включения указанных требований в договоры с третьими лицами:
-
Исполняет контрольные процедуры, в соответствии с требованиями внутренних политик и процедур, в рамках установленных должностных обязанностей.
- Знание Законов Республики Казахстан "О банках и банковской деятельности в Республике Казахстан", "О Национальном архивном фонде и архивах", "Об электронном документе и электронной цифровой подписи", иными нормативными правовыми актами Республики Казахстан, регламентирующими порядок оформления и учета документов, подлежащих хранению.
- Знание норм и требований Закона Республики Казахстан "О порядке рассмотрений обращения физических и юридических лиц".
- Знание основных положений системы и ведения делопроизводства, стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации, структуру организации, схемы документооборота, порядка составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения, установленной отчетности, сроков и порядка сдачи дел в архив, системы организации контроля за исполнением документов.
- Знание порядка соблюдения регистрации обращений внешних клиентов.
- Умение работать в системе электронного документооборота и закрывать в ней регистрационную карточку обращений.
- Знание порядка контроля за прохождением служебных документов и материалов.
- Понимание некоторых требований трудового законодательства Республики Казахстан.
- Наличие хороших коммуникационных навыков.
- Навыки работы на компьютере и с другой офисной техникой; ПО: Microsoft Оffice, (Word, Excel), Outlook, E-mail, Internet. Свободное владение государственным и русским языками.
-
Достойная оплата труда
-
Карьерный рост
Ваше резюме увидят первым!
Автоматическое поднятие на HeadHunter каждые 4 часа. Увеличьте свои шансы на успех в 10 раз!
Подключить автоподнятие