Административный специалист программ обучения

Loftice - аутсорсинговая компания, с 2010 года мы организуем и управляем административными процессами в международных компаниях по всей России и СНГ.

Ищем Административного специалиста программ обучения для работы на территории одной из самых известных в мире FMCG компаний. В России компания представлена несколькими бизнес-сегментами: производство шоколадных батончиков и кондитерских изделий, жевательной резинки, кормов и умных сервисов для домашних животных.

Обязанности:

• Обеспечение проверки знаний сотрудников путем проведения тестирований;
• Подготовка материалов для обучения и проверки знаний (распечатка, сшивание);
• Подготовка комнат и набора канцтоваров для проведения обучения и аттестаций;
• Визирование протоколов по итогам проверки знаний сотрудников;
• Своевременное и корректное оформление и визирование удостоверений по итогам проверки знаний сотрудников;
• Оформление легальных стажировок. Подготовка пакета документов (распоряжения/приказы о проведении практического обучения персонала, стажировочные тетради и экзаменационные листы);
• Выяснение информации по причинам неявки сотрудников;
• Подготовка ежедневного отчета на основе Графика обучений и аттестаций;
• Проведение тестирования по производственному обучению сотрудников подрядных организаций;
• Ведение и еженедельное архивирование файла по пройденным тестам и аттестациям;
• Уведомление ответственных лиц подрядных организаций о сроках проведения тестов и аттестаций.

• Желателен аналогичный опыт работы или опыт работы в качестве офис-менеджера/делопроизводителя;

• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel - обязательно ВПР, Сводные таб., формулы);

• Наличие навыков работы с оргтехникой;

• Коммуникабельность, внимательность, ответственность;

• Грамотная речь, умение вести деловую переписку.

• График работы : 5/2 с 8:30 до 17:00;

• Оклад 92 378 рублей до вычета налога/ 80 368 рублей "на руки", полностью белая заработная плата всегда чётко в срок;

• Официальное оформление по ТК РФ с первого дня, отпуска и больничные по ТК;

• Место работы - Московская область, Одинцовский район, Малые Вяземы, 20 (ООО "Одинцовская Кондитерская фабрика");

• Бесплатный корпоративный транспорт (Одинцово, метро Парк Победы);

• ДМС после испытательного срока (после 3-х месяцев работы);

• Чай, кофе и шоколад;

• Обучение и поддержка коллег с первого рабочего дня;

• Дружный коллектив, отличная атмосфера и реальные перспективы профессионального развития.