Администратора проекта (с функцией помощника руководителя)

Обязанности:

Организационная поддержка:

• Организация совещаний и переговоров, проводимых руководителем;
• Подготовка документов на командировки и их отчеты;
• Ведение и оформление протоколов совещаний и рассылка другой информации по итогам проводимых совещаний;
• Составление и организация презентаций составление рабочего графика руководителя, организация и координация встреч руководителя.

Информационно-документационная поддержка:

• Контроль проектных вех и сроков этапов;
• Планирование и организация работ по проекту, подготовка отчетных материалов;
• Организация и проведение статусных совещаний по проекту;
• Контроль рабочей документации по проектам (совместно с руководителем), поддержка в актуальном состоянии библиотеки документации на общих сетевых ресурсах;
• Прием поступающих на руководителя документов, последующая передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы, либо подготовки ответов. Контроль сроков;
• Ведение делопроизводства в системе документооборота: оформление приказов, составление писем, запросов и прочих документов, подготовка отчетов и других материалов, необходимых для работы руководителя;
• Контроль исполнения протоколов собраний, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль, предоставление отчетности руководителю;
• Ведение архива рабочей документации;
• Подготовка аналитических материалов и оформление презентаций;
• Взаимодействие с бюджетным контролером;
• Контроль согласования договоров;
• Организация командировок (формирование расписания, подбор рейсов, бронирование билетов, гостиниц, помощь в оформлении виз и т.д.), отчет по командировкам.

Требования:

• Высшее образовани;
• Опыт аналогичной работы от 3х лет;
• Навыки работы в программном обеспечении пакета MS Office (навыки работы с Excel на продвинутом уровне (без необходимости писать макросы), навыки по созданию презентаций PPTX);
• Навыки организации и протоколирования совещаний;
• Навыки работы в электронной системе документооборота;
• Навыки сопровождения договоров;
• Ответственность и исполнительность.

Условия:

Комфортные условия работы

• Современные рабочие места
• Цифровые сервисы для сотрудников

Обучение и развитие

• Участие в конференциях, тренингах и конкурсах профессионального мастерства
• Онлайн-платформа для изучения цифровых навыков и смены профессионального стека
• Индивидуальные образовательные маршруты и поддержка наставника
• Коучинг и ментерство от высшего руководства и экспертов корпорации
• Участие в стратегическом планировании и реализации ключевых проектов корпорации

Карьерные возможности

• Карьерные консультации для построения экспертной или управленческой траектории роста
• Поддержка карьерного развития

Социальные программы

• ДМС со стоматологией и госпитализацией
• Страхование несчастных случаев на производстве
• Линия психологической поддержки
• Финансовая помощь в особых жизненных ситуациях

Корпоративная жизнь

• Тимбилдинги
• Спортивные активности и отраслевые соревнования
• Волонтёрские движения и молодёжные сообщества
• Мероприятия для сотрудников и их семей