Офис-менеджер с функцией HR специалиста

Мы ищем офис-менеджера, который возьмёт на себя организацию бесперебойной работы офиса, станет точкой опоры для команды и поможет поддерживать порядок, комфорт и эффективность в ежедневной рабочей среде

STARKWOOD сегодня - одна из немногих компаний, которая имеет полный штат специалистов для выполнения всех работ:

• Оформление и получение всей разрешительной документации
• Архитектурное проектирование
• Производство клееного бруса
• Строительство
• Производство столярных изделий
• Дизайн интерьера
• Комплектация проекта
• Благоустройство и ландшафт участка
• Обеспечение безопасности строительного объекта

Задачи:

• Прием входящих звонков, их квалификация и формирование в CRM-системе;
• Организация жизнеобеспечения офиса (канцтовары, вода, кофе, конфеты, медикаменты, курьерские службы);
• Встреча клиентов, кандидатов и гостей, чай/кофе;
• Подготовка переговорных для встреч с клиентами;
• Ведение СКУД сотрудников офиса, заказ пропусков транспортных средств;
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией (прием, регистрация, учет, хранение) и почтой России;
• Взаимодействие с арендодателем;
• Travel-поддержка руководителей и сотрудников компании;
• Покупка цветов, подарков для сотрудников и клиентов;
• Взаимодействие с IT с целью организации рабочих мест для новых сотрудников;
• Поддержание порядка и уюта в офисе;
• Помощь HR в подборе и адаптации персонала, организации корпоративных мероприятий;
• Выполнение поручений HR и первых лиц компании.

Наши ожидания от кандидата:

• Высшее законченное образование;
• Опыт аналогичной работы от 3-х лет;
• Высокий уровень организованности и самостоятельности, умение работать в режиме многозадачности, доброжелательность;
• Уверенное владение MS Office, CRM-системами – как преимущество;
• Способность быстро принимать решения, ориентироваться в запросах, понимать приоритеты.

Мы предлагаем:

• Работу в динамично развивающейся компании с перспективой роста;
• Введение в должность и обучение на период адаптации;
• Оформление по ТК РФ, соц. пакет;
• Бесплатное питание;
• Корпоративный пилатес, корпоративные мероприятия;
• Обучение и повышение квалификации за счет Работодателя;
• График работы 5/2, гибкое начало рабочего дня.