Ассистент проектов

Ищем энергичного асситента для помощи нашей дружной команде по проектам поставок оборудования на АЭС. Если в вас много энтузиазма, желания работать в сплоченной команде и есть опыт в релевантных проектах, то эта вакансия для вас!

Обязанности:

• Подготовка, регистрация, отправка исходящей корреспонденции, регистрация входящих писем, распределение по направлениям. Ведение реестров писем и Договоров;
• Подготовка и согласование/подписание у руководителей писем, обращений и заявок;
• Ведение переговоров с поставщиками по вопросам документооборота и оплат по проектам;
• Подготовка первичных документов для бухгалтерии и финансового отдела, внесение документов в реестр на оплату, согласование и контроль совершаемых платежей;
• Составление и контроль договоров;
• Отслеживание ключевых точек реализации проектов, подготовка справок и отчетов;
• Организация и координация совещаний (подготовка повестки, ведение протоколов, контроль выполнения решений, подготовка отчетов);
• Администрирование CRM;
• Поддержание жизнедеятельности команды путем оснащения всем необходимым (хозяйственные материалы, канцелярия, различные услуги и прочее);
• Решение административно – хозяйственных вопросов;
• Выполнение служебных поручений руководителя.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК, MS Office, 1С и Bitrix24(будет преимуществом);
• Пунктуальность, внимательность, самодисциплина, коммуникабельность, опрятный вешний вид;
• Готовность к командирвокам.

Условия:

• Работа в комфортном офисе в самом центре города;
• Официальное оформление;
• График работы 5/2 с 9 до 18:00;
• Оклад 100 000 рублей на руки, иные условия обсуждаются индивидуально;
• Дружный коллектив и интересные проекты;
• Возможны командировки по зарубежным проектам.