Помощник/ассистент руководителя

Мы ищем ответственного координатора проектов и документооборота в сфере НКО (медицинское направление), который любит порядок в документах, умеет быстро подхватывать новые задачи и комфортно чувствует себя в роли правой руки. При этом мы готовы постепенно передавать вам самостоятельные участки работы и в перспективе рассматривать рост до руководителя проектов по отдельным направлениям деятельности ассоциаций.

Обязанности:

• Ведение документооборота по деятельности ассоциаций: договоры, протоколы, отчёты, письма, внутренние регламенты.

• Подготовка проектов документов: повестки, протоколы заседаний, служебные записки, презентации, отчётные материалы.

• Систематизация и хранение документов (электронные папки, реестры, контроль актуальности версий).

• Протоколирование встреч и совещаний, фиксация решений и контроль сроков выполнения поручений.

• Ведение календаря руководителя: встречи, мероприятия ассоциаций, дедлайны по проектам.

• Взаимодействие с партнёрами, членами ассоциаций и подрядчиками: переписка, запросы, отправка материалов.

• Подготовка информационных и презентационных материалов к мероприятиям, заседаниям, конференциям.

• Точечные поручения руководителя, связанные с организацией работы ассоциаций и сопровождением проектов.

• Постепенное участие в управлении отдельными направлениями (координация небольших проектов, взаимодействие с партнёрами, подготовка предложений по развитию активности ассоциаций) с перспективой роста до руководителя проектов.

• Наличие высшего образования;
• Опыт работы с документами;
• Опыт работы помощником руководителя будет преимуществом;
• Умение работать в быстром темпе, держать в фокусе множество процессов одновременно;
• Грамотная речь, навыки деловой переписки;
• Уверенное владение офисными программами ((Word, Excel, PowerPoint).

• Официальное оформление, фиксированная заработная плата 100 000 ₽ на руки.

• Работа в современном бизнес‑центре «Трио» рядом с метро Динамо.

• Возможность профессионально расти: от роли помощника до самостоятельного руководителя проектов по ключевым направлениям ассоциаций (по мере готовности и результатов).

• Живой, небюрократический формат работы.