Координатор отдела сервиса и ремонта

1. Работа со всеми поставщиками запчастей и готовой продукции (ворота, двери, автоматика и т.д.)

2. Взаимодействие с Заказчиком: от составления КП, до подписания акта приёмки работ или получения товаров.

3. Выставление счетов, контроль их получения. Отслеживание поступлений денежных средств от Заказчиков и контроль запуска в работу необходимых счетов.

4. Поддержание контактов со всеми действующими заказчиками.

5. Фиксация и обработка входящих заявок. При необходимости взаимодействовать с руководителями для составления предложений или организации встреч.

6. Составление договоров продажи оборудования и обслуживания.

7. Ведение и контроль графика плановых ТО.

8. Распределение монтажных бригад по плановым ТО (по согласованию), сбор актов выполненных работ

9. Контроль обмена первичной бухгалтерской документацией с заказчиками и поставщиками.

10. Работа с тендерными площадками. Мониторинг и участие в тендерах.

11. Организация закупок строительных материалов для проведения работ (по согласованию)

• Высшее образование (техническое, экономическое) или средне-специальное

• Опыт работы от 1 года на аналогичной должности (координатор, менеджер проекта, офис-менеджер в сфере строительства, монтажа, сервиса, B2B-продаж)

• Опыт работы с поставщиками, проведения закупок и контроля поставок

• Опыт взаимодействия с клиентами на всех этапах: от запроса до закрытия сделки и постпродажного обслуживания

• Желателен опыт работы в сфере монтажа/обслуживания ворот, дверей, автоматики или смежных строительно-монтажных областях

• Свободное владение MS Office (Word, Excel — на уровне составления таблиц, отчетов, сводных таблиц; Outlook, PowerPoint).

• Обязательное владение 1С (или аналогичными CRM/ERP-системами) на уровне работы с документами (счета, акты, договоры), клиентской базой и складом.

• Уверенный пользователь интернета, электронной почты, мессенджеров.

• График работы: пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00 (выходные: суббота и воскресенье)
• Гибкая система мотивации
• Возможности для профессионального роста и развития