Менеджер группы поддержки бизнеса (документооборот)

VK развивает сервисы, которые ежедневно делают жизнь миллионов людей удобнее и увлекательнее. Мы решаем сложные задачи, создаём технологичные продукты, экспериментируем, развиваем интернет и определяем его будущее.

Задачи

• Сопровождение закупочных процессов: сбор, согласование и передача закупочных предложений, контроль за сроками и качеством документов
• Сопровождение договорной работы: подготовка, согласование, подписание и архивация договорных документов (договоры, допсоглашения, заказы), контроль за сроками согласования и качеством
• Сопровождение платёжных процессов: подготовка и согласование заявок на оплату (ЗНО), контроль за сроками
• Отслеживание изменений в положениях и регламентах компании в целях обновления процессов работы, а также форм документов
• Соблюдение конфиденциальности при работе с документами
• Внутренний аудит и анализ процессов документооборота с целью оптимизации
• Взаимодействие с бизнес-юнитами: финансовый департамент, юридический департамент, департамент закупок, служба безопасности, внутренний аудит и другими
• Выполнение иных задач, связанных с обеспечением эффективного документооборота

Требования

• Опыт работы от двух лет в сфере делопроизводства, закупок, договорной работы или смежных областях
• Высшее образование (предпочтительно юридическое, экономическое, финансовое или административное)
• Знание закупочных, договорных и платёжных процессов
• Понимание основ корпоративного делопроизводства
• Умение работать в информационных системах: Jira, DRX, ЭДО, 1С:УХ
• Умение агрегировать информацию и ёмко её доносить
• Уверенное владение офисными приложениями: Excel, Word