Администратор [Операционный центр]

Мы ищем Администратора на направление, которое обеспечивает бесперебойную и эффективную операционную деятельность отдела, включая плавную интеграцию новых сотрудников и оптимальное функционирование всех внутренних процессов. Мы предоставляем комплексную административную и операционную поддержку, стандартизируем процессы и контролируем выполнение поручений, позволяя команде полностью сосредоточиться на достижении стратегических целей

Чем предстоит заниматься

• Сопровождать встречи ТОП-менеджмента
• Вести протоколы встреч и на их основе формировать задачи в Jira
• Фиксировать поручения руководства, декомпозировать их и назначать их в Jira на соответствующих исполнителей
• Мониторить своевременное выполнение задач и поручений
• Создавать и настраивать дашборды
• Сопровождать процесс онбординга и адаптации новых сотрудников
• Вести календарь адаптации, отслеживать выполнения всех этапов
• Поддерживать в актуальном состоянии "Playbook новичка"
• Вести документооборот и процесс заключения договоров ГПХ
• Разрабатывать методические рекомендации, шаблоны, инструкции и другие внутренние документы
• Помогать сотрудникам с оформлением заявок на командировки
• Вести календарь Директора на время отпуска его Ассистента
• Оптимизировать процессы и принимать участие в их автоматизации​.

Кого мы ищем

• Развитые коммуникативные навыки
• Навыки планирования рабочего времени
• Логическое мышление, опыт аналитической работы и подготовки отчетов, презентаций
• Уверенность в себе, собранность
• Ответственность, внимательность к деталям
• Высокая ориентация на результат
• Умение быстро усваивать большой объем новой информации и переключаться между задачами
• Проактивность, настойчивость и самостоятельность в принятии решений в зоне своей ответственности Уверенное пользование приложениями Microsoft (Excel, Word, Power Point), Jira и Confluence.

Что мы предлагаем

• Полезные курсы и вебинары в корпоративном университете и электронную библиотеку
• Медицинскую страховку после испытательного срока со 100% покрытием расходов, включая стоматологию, страхование жизни и здоровья в поездках за рубеж. А еще можно застраховать родственников с корпоративной скидкой
• Единую подписку МТС Premium — KION light в онлайн-кинотеатре KION, сервис МТС Music, 30 дней бесплатного пользования подпиской OZON Premium
• Скидки и предложения от партнеров на фитнес, занятия английским и прочее.