Бизнес-ассистент

Вам предстоит:

—   организовывать рабочий день руководителя: управлять календарём, координировать встречи и мероприятия;

—   координировать работу внутри команды внешних коммуникаций: расписание общих встреч направления, командные выезды, подарки для партнеров;

—   вести деловую переписку с партнёрами, медиа и внутренними отделами;

—   участвовать в подготовке презентаций, отчётов и иных материалов для мероприятий и стратегических встреч,

—   координировать проекты: контролировать сроки, помогать в реализации различных инициатив,

—   организовывать командировки: бронировать билеты и отели, составлять программу поездок;

—   взаимодействовать внешними подрядчиками и партнёрами для организации мероприятий и кампаний;

— выполнять личные поручения руководителя.

Мы ждём, что вы:

—   не менее трех лет работали ассистентом/бизнес-ассистентом руководителя;

—   совмещали задачи координатора команды/ группы руководителей в крупной компании;

—   организованны и способны работать в условиях многозадачности;

—   владеете MS Office и Google Docs: имеете навыки работы с документами, таблицами, презентациями;

—   имеете навыки планирования и тайм-менеджмента, внимательны к деталям;

—   владеете английским языком на уровне не ниже Upper-Intermediate (для деловой переписки и встреч);

—   готовы решать личные и деловые задачи в гибком графике.

Работа у нас — это:

—   сильная и дружная команда, готовая поддержать ваши инициативы в работе и за её пределами;

—   возможность внешнего и внутреннего обучения за счёт компании (курсы, тренинги, лекции);

—   забота о сотрудниках и их здоровье: с первого дня работы вы получите страховку со стоматологией, возможность пользоваться сервисом «Понимаю», компенсацию питания, а в офисе ведут приём терапевт и массажист, можно сходить на занятия йогой;

—   красивый и комфортный офис в двух минутах от метро «Белорусская»: панорамный вид на центр города, места для уединённой работы и зоны отдыха.