Специалист по делопроизводству (договорной отдел)

Описание

Наша команда в поиске специалиста по делопроизводству в договорной отдел. Вам предстоит организовывать документооборот, сверять и подписывать договоры, а также  взаимодействовать с подрядчиками. Обращаем внимание, ставка декретная, предполагаемый выход в штат с 1 июня

Обязанности

* Организация документооборота: регистрация, учёт, корректорская правка, передача документов на подпись, контроль исполнения поручений в СЭД;. * Проставление печати на документах согласно внутренним регламентам; * Участие в развитии и модернизации СЭД, обучение сотрудников работе в системе; * Экспедиционная обработка и отправка корреспонденции (экспресс-почта, Почта России, курьеры); * Взаимодействие с подрядчиками по отправке документов и отчётности; * Контроль исполнения поручений и своевременного согласования документов. * Подготовка документации для закупочных процедур и контроль отчётности подрядчиков.

Требования

* Высшее образование; курсы по делопроизводству - будет плюсом;. * Опыт работы от 1 года; * Уверенное владение MS Word, Excel, PowerPoint, Outlook; * Знание единой государственной системы делопроизводства, стандартов оформления документов, правил архивирования. * Навыки работы в СЭД, умение обрабатывать большие объёмы информации - обязательно; * Умение использовать нейросети в работе; * Внимательность, ответственность, умение работать в команде и планировать время.

Условия

* Декретная ставка, выход на работу с 1 июня; * Офисный формат работы в современном офисе в Москве (м. Белорусская); * Льготные условия ипотечного кредитования; * Бесплатная подписка СберПрайм+ и скидки на продукты партнеров: Okko, СберМаркет, МегаМаркет, Самокат, Еаптека и др.; * ДМС с первого рабочего дня и скидки на страхование для членов семьи; * Корпоративная пенсионная программа; * Подарки и организация детского отдыха за счет компании; * Обучение за счет работодателя: онлайн-курсы, доступ к корпоративной библиотеке, внутренние тренинги и митапы, возможность получения новой квалификации; * Скидки на отдых в курортном комплексе «Mriya Resort & SPA» в Ялте.