Помощник руководителя

Описание

Сбер в поиске Помощника руководителя

Обязанности

* организация внутренних и внешних встреч, совещаний и деловых поездок руководителя * координация водителей, заказ пропусков на гостей, организация командировок * контроль ведения календаря руководителя в Outlook, взаимодействие с приемными руководства Банка по корпоративным мероприятиям для уточнения деталей и получения актуальной информации о планируемых встречах и переговорах * осуществление приема входящей корреспонденции, подготовка почты для рассмотрения руководителем * осуществление регистрации в SberDocs входящих документов, поступивших непосредственно в приемную руководителя * подготовка к заседаниям и совещаниям, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация).

Требования

* высшее образование * опыт работы персональным ассистентом, помощником или секретарем от двух лет * знание основ корпоративной культуры и этики, принципов организации эффективного рабочего места * навыки делового общения / бизнес этикет * умение использовать нейросети в повседневной работе будет преимуществом * высокий уровень ответственности и внимательности, умение работать с большим количеством информации, расставлять приоритеты * базовый английский язык.

Условия

* официальное трудоустройство * сменный график * работа в крупнейшем банке России * формат дохода: оклад + годовая премия * комфортный офис на ст. м. Кутузовская * расширенный ДМС с первого дня и льготное страхование для близких * бесплатная подписка СберПрайм+ и скидки на продукты компаний-партнеров * корпоративная пенсионная программа * гибкий дисконт по ипотечному кредиту, равный 1/3 ключевой ставки ЦБ.