Администратор проектного отдела (ПТО)

• Обеспечение приема, регистрации, учета, хранения, выдачи и сохранности документации в бумажном и электронном виде, поступившей в технический архив и ее рациональному размещению
• Формирование, постоянное сопровождение базы данных (архива) в бумажном и электронном виде, в т.ч. перевод в электронный вид имеющихся документов (оцифровка бумажных архивов при необходимости
• Осуществление контроля в части комплектности и правильности оформления документов, поступающих в тех. архив
• Оказание методической и практической помощи сотрудникам о порядке сдачи материалов в архив, в правильном формировании и оформлении дел
• Ведение работы по проверке наличия и физического состояния документов
• Выявление документов с угасающими текстами для создания страхового фонда
• Подготовка данных для составления отчетности о работе технического архива
• Передача экземпляров со штампом "в производство работ" подрядным организациям по накладной.
• Ведение реестра передачи подрядным организациям
• Выполнение отдельных служебных поручений непосредственного руководителя.

Требования:

• Высшее профессиональное образование или среднее специальное
• Опыт работы 1 года в аналогичной должности (с технической документацией стадии П, РД, исполнительная)
• Обязательно: ПК-уверенный пользователь: MS Office, 1С Документооборот, и пр.
• Исполнительность, ответственность, грамотная речь, умение работать в режиме многозадачности, ответственность, коммуникабельность.
• Активная жизненная позиция.

Условия:

• Место работы: бизнес-центр на юго-западе Москвы (2 остановки от метро Прокшино на автобусе), 15 минут пешком.
• Официальное трудоустройство по ТК РФ, соц. пакет по ТК;
• Полностью белая заработная плата (два раза в месяц без задержек);
• График работы 5/2 с 8 до 17 часов с 9 до 18.00;
• После 1 года работы в компании - компенсация оплаты по больничному листу до 100 %
• Возможно предоставление полиса ДМС (в процессе работы).