Специалист по документообороту и доставке

Специалист по документообороту + доставка (разъездной характер). Приём/учёт корреспонденции, работа с Почтой России, выезды по городу с документами.

Обязанности:

• Приём, регистрация и учёт входящей/исходящей корреспонденции (письма, счета, договоры, акты).

• Контроль сроков исполнения документов и наличие оригиналов (подписи, печати).

• Планирование и осуществление доставки документов и мелких грузов по городу (клиенты, партнёры, Почта России).

• Получение и передача документов с отметками о вручении.

• Отправка заказных писем, экспресс-почтой, взаимодействие с курьерскими службами (СДЭК, DPD, Деловые линии).

• Ведение реестров отправок и учёт почтово-транспортных расходов.

Требования:

• Знание основ делопроизводства и документооборота.

• Свободное пользование (Word, Excel, электронная почта).

• Опыт работы с Почтой России и курьерскими службами.

• Готовность к разъездному характеру работы

• Аккуратность, пунктуальность, ответственность.

Условия:

• График: обсуждается индивидуально (ориентир: 5/2, дневные часы)

• Оформление по ТК РФ

• Заработная плата: от 95000 до 110000 рублей на руки.

• Компенсация проезда

• Испытательный срок: 1 неделя.

• Дружный коллектив, чай/кофе, обеды ( за счёт компании )