Помощник руководителя офиса, бухгалтер по первичной документации

Работа с корреспонденцией (оригиналы): Документы; Договоры; первичные бухгалтерские документы. Регистрация, получение и отправление через Почта России или курьерской службой.

Делопроизводство, документооборот.

Жизнеобеспечение офиса.

Административная и информационная поддержка руководителя.

Взаимодействие с отделами (Отдел строительства, Бухгалтерия, Коммерческий отдел) для обеспечения своевременного обмена информацией и сканированными копиями документами (первичными бухгалтерскими документами, договорами, актами, УПД, Счетами фактурами) актами КС-2 и др. формами КС).

Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов).

Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.)

Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и т.д.).

Выполнение иных поручений в рамках функционала.

Требования:

Образование не ниже средне-специального.

Внимательность к деталям, аккуратность в работе с документами

Умение работать с офисной техникой, программами: «1С»; «Microsoft Office»; ЭДО.

Хорошие коммуникативные навыки и умение работать в команде.

Опыт работы с первичной документацией и взаимодействия с главным бухгалтером и руководителями проектов строительства.

Условия:

График работы: пн-чт 09:00-18:00, пт 09:00-16:45. Гибрид (не менее двух дней в неделю в офисе, территориально -район Сад город, поселок Трудовое)

Оформление в соответствии с ТК РФ (Возможно заключение договора с ИП или Самозанятый)

Официальная заработная плата.

Основной отпуск + дополнительный отпуск.