Специалист по закупкам

Планирование закупок:

сбор данных о потребностях организации;

анализ цен на товары, работы и услуги;

составление планов закупок и их обоснование;

формирование начальной (максимальной) цены контракта.

Подготовка закупочной документации:

разработка технического задания и описания объекта закупки;

формулировка требований к участникам закупки;

подготовка проекта контракта;

оформление закупочной документации в соответствии с законодательством.

Проведение закупочных процедур:

выбор способа определения поставщика (конкурс, аукцион, запрос котировок и т. д.);

размещение извещения о закупке в Единой информационной системе (ЕИС) и на электронных торговых площадках (ЭТП);

приём и обработка заявок от участников;

организационно‑техническое обеспечение работы закупочных комиссий.

Подведение итогов и заключение контракта:

анализ поступивших заявок;

оценка результатов и подведение итогов закупочной процедуры;

подготовка протоколов заседаний закупочных комиссий;

публичное размещение результатов закупки;

проверка документации для заключения контракта;

подписание контракта с победителем в электронной форме.

Контроль исполнения контракта:

мониторинг соблюдения сроков и условий контракта;

проверка качества поставляемых товаров, выполняемых работ или оказываемых услуг;

оформление документов о приёмке результатов исполнения контракта;

организация оплаты поставленного товара или выполненной работы;

подготовка претензий при нарушении условий контракта;

участие в процедуре расторжения контракта (при необходимости).

Отчётность:

подготовка и размещение отчётов в ЕИС (в т. ч. о закупках у малого бизнеса);

документирование случаев неисполнения или ненадлежащего исполнения контрактов, применение санкций.