Помощник руководителя (ТБ)

Описание

В поисках помощника руководителя в Транзакционный банкинг.

Обязанности

* участие в организации корпоративных мероприятий и деловых встреч, решение организационных вопросов по обеспечению рабочего процесса координация водителей, заказ пропусков на гостей, travel-поддержка (командировки, оформление виз) * контроль ведения календаря руководителя в Outlook, взаимодействие с приемными руководства Банка по корпоративным мероприятиям для уточнения деталей и получения актуальной информации о планируемых встречах и переговорах * полная подготовка совещаний: сбор материалов, формирование повестки, протоколирование, контроль исполнения решений, оповещение участников о времени и месте проведения) * осуществление регистрации в SberDocs входящих документов, поступивших непосредственно в приемную руководителя * согласование графиков работы (отпуска, удаленный формат) и служебных доступов для команды руководителя * печать служебных документов, различных материалов по поручению руководителя * прием и передача документов от контрагентов * контроль гигиены производственного процесса команд.

Требования

* высшее образование (юридическое, менеджмент) * опыт работы персональным ассистентом, помощником, секретарем или координатором * знание основ корпоративной культуры и этики, принципов организации эффективного рабочего места * навыки делового общения / бизнес этикет * высокий уровень ответственности и внимательности, умение работать с большим количеством информации, расставлять приоритеты * умение использовать нейросети в повседневной работе будет преимуществом.

Условия

* официальное трудоустройство * комфортный современный офис - м. Кутузовская * работа в крупнейшем банке России * формат дохода: оклад + годовая премия * корпоративный спортзал и зоны отдыха * более 400 образовательных программ СберУниверситета для профессионального и карьерного развития * расширенный ДМС с первого дня и льготное страхование для близких * бесплатная подписка СберПрайм+ и скидки на продукты компаний-партнеров * корпоративная пенсионная программа * гибкий дисконт по ипотечному кредиту, равный 1/3 ключевой ставки ЦБ. * корпоративная пенсионная программа.