Секретарь подразделения

Описание

Мы ищем ответственного и внимательного секретаря, который станет надёжной опорой для подразделения. В этой роли вы будете обеспечивать слаженную работу команды, поддерживать порядок в документах, организовывать важные встречи и мероприятия, а также быть связующим звеном между подразделениями.

Обязанности

* Вести систематизацию входящей корреспонденции и поручений, регистрировать документы в системе электронного документооборота * Организовывать и готовить заседания, совещания и конференции: от сбора материалов до оповещения участников и подготовки протоколов * Обеспечивать административную поддержку руководства, взаимодействовать с приёмными топ-менеджеров по вопросам встреч и корпоративных событий * Контролировать работоспособность оргтехники и технических средств, необходимых для работы Центра * Готовить и направлять официальные коммуникации компаниям Группы, поддерживать актуальность контактной информации * Вести представительские расходы в соответствии с внутренними регламентами Банка * Оказывать поддержку по техническим вопросам корпоративной платформы управления

Требования

* Высшее образование * Опыт в должности секретаря-помощника от 3х лет * Уверенное владение _Microsoft Office_ (_Word, Excel, Outlook_), навыки создания презентаций в _PowerPoint_ * Опыт подготовки служебных документов: записок, протоколов, решений, выписок коллегиальных органов * Аккуратность, внимательность к деталям, высокая ответственность и ориентация на качество * Отличные коммуникативные навыки, умение вежливо и чётко взаимодействовать с коллегами и партнёрами * Стрессоустойчивость, способность работать в режиме многозадачности и соблюдать сроки

Условия

* комфортный современный офис на м. Кутузовская, (офисный режим работы) * ежегодный пересмотр зарплаты, квартальной и годовой премии * уникальная система обучения Сбера для профессионального и карьерного развития * программа адаптации и помощь руководителя на старте * расширенный ДМС и льготное страхование для семьи * гибкий дисконт по ипотечному кредиту, равный 1/3 ключевой ставки ЦБ * бесплатная подписка СберПрайм+, скидки на продукты компаний-партнеров * вознаграждение за рекомендацию друзей в команду Сбера.