Секретарь руководителя

Описание

Сбер – это стабильность, забота о команде и профессиональный рост. У нас около 300 тысяч сотрудников и 14 тысяч подразделений по всей стране. Первый этап отбора на эту вакансию – общение с AI-рекрутером. После отклика вам на почту и в чат на платформе HeadHunter придет приглашение пройти первичное интервью с ГигаРекрутером в Telegram. Диалог займёт примерно 10 минут. Его задача — уточнить недостающие детали и ускорить рассмотрение вашей кандидатуры. ГигаРекрутер только начинает свой путь, поэтому просим относиться с пониманием. Ваш опыт и участие помогут сделать его удобным и полезным!

Обязанности

* организация и поддержание жизнедеятельности офиса: обработка поступающей корреспонденции, входящих/исходящих телефонных звонков, чай/кофе * администрирование совещаний/переговоров, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, визуализация данных, подготовка презентаций, регистрация и оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня) * ведение деловой переписки, работа в системе внутреннего электронного документооборота компании * travel-поддержка руководителя при подготовке и во время командировок: (взаимодействие с внутренними подразделениями при бронировании билетов/гостиниц, организации трансфера) * выполнение личных поручений руководителя * знание делового этикета и стандартов деловой переписки

Требования

* высшее образование * опыт секретаря/помощника руководителя от 1 года * знание основ корпоративной культуры и этики, принципов организации эффективного рабочего места * навыки владения ПК (MS Office, Word, Excel и пр.) * умение работать с большим объемом информации, внимательность к деталям * грамотная устная и письменная речь * способность работать в условиях многозадачности

Условия

* Офис: г. Ростов-на-Дону, ул. Евдокимова, 37 * регулярный пересмотр заработной платы, стабильный оклад, годовая премия * официальное оформление с первого рабочего дня * расширенный ДМС и льготное страхование для семьи * бесплатное корпоративное обучение * бесплатную подписку СберПрайм+ * корпоративную пенсионную программу * гибкий дисконт по ипотечному кредиту, равный 1/3 ключевой ставки ЦБ * вознаграждение за рекомендацию друзей в команду Сбера.