Финансовый ассистент по контролю оплат и сопровождению сделок

Ищем внимательного и дисциплинированного финансового ассистента, который будет сопровождать движение денежных средств, контролировать статусы поступлений и координировать дальнейшие действия по выкупу автомобилей.

Специалист будет работать с внутренними чатами, переписками, таблицами и статусами оплат: отслеживать поступления средств на российские счета и последующее движение средств на счета в Кыргызстане, сверять данные в Google-таблицах и передавать поручения по дальнейшим операциям.

Обязанности:
— Состоять в рабочих чатах и ежедневно отслеживать переписки по оплатам и сделкам
— Контролировать поступление денежных средств на российские счета и дальнейшее поступление на счета в Кыргызстане
— Сверять статусы оплат и движения средств в Google-таблицах
— Обновлять статусы и поддерживать актуальность данных в онлайн-таблицах
— Передавать поручения на выкуп автомобилей
— Передавать поручения на выдачу денежных средств для выкупа автомобилей
— Контролировать корректность данных, сроков и статусов
— Вести внутренний документооборот по финансовым операциям
— Взаимодействовать с коллегами по вопросам оплат, выкупа и движения средств

Требования:
— Высокая внимательность, аккуратность и усидчивость
— Ответственный подход к работе и умение не упускать детали
— Уверенное владение Google Таблицами, Excel и онлайн-таблицами
— Опыт работы с таблицами, реестрами, статусами, сверками
— Навыки работы с документооборотом
— Умение быстро ориентироваться в большом объеме информации и переписок
— Опыт работы в банке, финансовом отделе, бухгалтерии, операционной деятельности, документообороте или на аналогичной точной позиции будет преимуществом
— Высшее образование желательно, но не обязательно
— Важнее всего — дисциплина, прилежность, внимательность и надежность

Будет преимуществом:
— Опыт работы с финансовыми кабинетами / внутренними учетными системами
— Опыт контроля оплат, сверок и движения денежных средств
— Навык ведения отчетности и контроля статусов по нескольким сделкам одновременно

Условия:
— Работа в стабильной компании
— Понятный функционал и зона ответственности
— Постоянная работа с реальными финансовыми процессами компании
— Командная работа и оперативное взаимодействие с коллегами
— Уровень дохода обсуждается индивидуально по итогам собеседования

Ключевые навыки для HH:
Google Таблицы, Excel, Финансовый контроль, Документооборот, Сверка данных, Контроль оплат, Работа с таблицами, Внимательность, Ответственность, Деловая переписка