Секретарь руководителя

Описание

Мы в активном поиске секретаря руководителя, энергичного и талантливого сотрудника с развитым чувством ответственности. Первый этап отбора на эту вакансию – общение с AI-рекрутером. После отклика вам на почту придет приглашение пройти первичное интервью с ГигаРекрутером в Telegram. Диалог займёт примерно 10 минут. Его задача — уточнить недостающие детали и ускорить рассмотрение вашей кандидатуры. ГигаРекрутер только начинает свой путь, поэтому просим относиться с пониманием. Ваш опыт и участие помогут сделать его удобным и полезным!

Обязанности

* организовать и поддерживать жизнедеятельность офиса: обрабатывать поступающую корреспонденцию, входящие/исходящие звонки, готовить чай/кофе * администрировать совещания и переговоры, проводимые руководителем: собирать нужные материалы, визуализировать данные, готовить презентации, регистрировать участников и информировать их о времени, месте и повестке мероприятия * вести деловую переписку и работать в системе внутреннего электронного документооборота компании * планировать рабочий график руководителя, организовывать встречи и телефонные переговоры * оказывать travel-поддержку руководителю: взаимодействовать с внутренними службами для бронирования билетов и проживания, организовать трансфер * выполнять личные поручения руководителя

Требования

* высшее/среднее-специальное образование * знание основ делопроизводства и тайм-менеджмента * владение правилами делового этикета и стандартами официальной переписки * грамотная письменная и устная речь * уверенный пользователем ПК (MS Office: Word,Exсel, Power Point) * готовность использовать ИИ в ежедневной работе (обучение за счёт компании — есть свои курсы)

Условия

* стабильный доход * график работы 5/2 * обучение внутри компании * гибкий дисконт по ипотечному кредиту, равный 1/3 ключевой ЦБ * бесплатная подписка СберПрайм+ * ДМС с первого дня для сотрудников, корпоративная пенсионная программа