Ведущий специалист по международной деятельности

Обязанности:

1. Координировать весь комплекс работ в рамках организации зарубежных выставок Музея:

- осуществлять совместно с куратором подбор материалов и подготовку научной концепции, тематико-экспозиционного плана и сопроводительных текстов;

- осуществлять предварительную редактуру текстовых материалов;

- формировать списки в системе КАМИС;

- осуществлять работу в графических и видео- редакторах (фотошоп и др.);

- составлять сметы расходов на реализацию проекта;

- обеспечивать коммуникацию с подрядчиками, задействованными в работе над проектом (дизайнеры, фотолаборатории, застройщики, транспортные компании и т.д.);

- инициировать и обеспечивать своевременное заключение контрактов (договоров), соглашений о проведении выставок;

- готовить закрывающие документы на оплату (акты, счета);

- готовить отчеты (паспорта выставок) по завершении проекта.

• 2. Обеспечивать подготовку проектов и приказов, аналитических справок, деловых писем в области международной деятельности Музея.
• 3. Формировать годовой план финансово-хозяйственной деятельности отдела (сметные расчеты).
• 4. Вносить на рассмотрение проекты локальных нормативных актов Музея в области международной деятельности Музея.
• 5. Осуществлять рабочие связи с зарубежными партнерами Музея. Привлекать к сотрудничеству новых зарубежных партнеров (театры, музеи, художественные, образовательные и научные институции).
• 6. Исполнять поручения генерального директора Музея, заведующего отделом международной деятельности, заместителя генерального директора по научной работе.

Требования:

• Высшее образование (музейное дело желательно);
• Опыт работы в сфере музейно-выставочной деятельности (желательно). Опыт работы в бюджетных учреждениях культуры приветствуется;
• Знание иностранных языков желательно;
• Знание Microsoft Office (навык работы в графических редакторах приветствуется);
• Знание КАМИС приветствуется;
• Внимательность, ответственность и пунктуальность;
• Желание и умение работать на результат.

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя, с 9.30 по 18.30.
• В субботу, воскресенье и государственные праздники - отдыхаем;
• Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня в государственной организации;
• Офис находится в 3 минутах ходьбы от м. Павелецкая;
• Стабильная заработная плата + квартальные премии, по результатам работы выплаты 2 раза в месяц без задержек. Итоговую мотивацию обсудим на финальном собеседовании;
• Возможность бесплатно посещать мероприятия Музея.