Специалист по обработке входящей, исходящей корреспонденции

Описание

В команду Дирекции операционного управления (Направление организационного обеспечения) требуется Специалист на участок обработки входящей, исходящей, внутренней корреспонденции (**декретная ставка**).

Обязанности

* Прием корреспонденции, поступающей различными способами; * Регистрация корреспонденции в системе электронного документооборота «Тезис»; * Распределение корреспонденции, направление на ознакомление и исполнение работникам; * Экспедиционная обработка исходящей корреспонденции (сортировка, взвешивание, упаковка в конверты, наклейка штрих-кодов на конверты, ввод информации в программное обеспечение АО «Почта России» или на сайте службы курьерской доставки), составление описей и реестров; * Организация доставки корреспонденции и других отправлений через почтовое отделение, а также службы, оказывающие услуги экспресс-доставки; * Взаимодействие с организациями, оказывающими услуги по получению/отправке корреспонденции, переводу, изготовлению печатей и штампов (заключение и пролонгация договоров, сопровождение образующихся отчетных и финансовых документов, контроль оплаты счетов).

Требования

* Опыт работы в направлении обработки входящей, исходящей корреспонденции, в системах электронного документооборота от 2х лет; * Отличные знания стандартов делопроизводства, процессов регистрации, учета и обработки входящей/исходящей/внутренней корреспонденции; * Навыки подготовки отчетов по документам, составления презентаций, статистических данных по документообороту; * Навыки применения ИИ в профессиональной деятельности (например, Гигачат, Кандинский); * Опыт работы с ИИ-инструментами.

Условия

* Декретная ставка; * Офсный формат работы, современный офис в Москве, м. Проспект Мира; * Льготные ипотечные условия кредитования; * Бесплатная подписка СберПрайм+, скидки на продукты компаний-партнеров: Okko, Сбер Маркет, Мега Маркет, Самокат, Еаптека и другие; * ДМС с первого дня и скидки на страхование для близких; * Корпоративная пенсионная программа; * Детский отдых и подарки за счет Компании; * Обучение за счет Компании: онлайн курсы, неограниченный доступ к библиотеке и обучение на базе Корпоративного университета, тренинги, митапы и возможность получить новую квалификацию.