🔥
Не упустите лучшие вакансии!
Подключите наш Telegram-бот и получайте мгновенные уведомления о новых предложениях из 10+ источников. Будьте первым, кто откликнется!
Подключить ботаРеферент
Национальный центр государственной научно-технической экспертизы
•
Алматы
•
Работа в офисе
•
Опубликовано: 30 Apr 2026
390 000 ₸
Обязанности:
- подготавливать информацию, справки, рефераты и доклады по отдельным оперативным и перспективным вопросам деятельности Общества и в случае необходимости привлекает для этих целей работников Общества;
- выполнять поручения руководителя структурного подразделения и Председателя Правления;
- в рамках своих полномочий участвует в реализации стратегических и текущих планов Общества, исполняет приказы и поручения Председателя Правления в рамках своих полномочий;
- участвует в подготовке проектов, стратегии развития, концепции и других нормативных документов, разрабатываемых Общества уполномоченным органом, а также документов, регулирующих внутреннюю деятельность Общества»;
- требует от руководителей подразделений и ответственных исполнителей справки и материалы, необходимые Председателю Правления, а также информацию об исполнении приказов, распоряжений и заданий Председателя Правления;
- ведет оперативный учет прохождения документов, заполняет контрольные карточки учета приказов, распоряжений и документов, а также поручений, требующих контроля над их исполнением;
- участвует в разработке мероприятий по совершенствованию систем документооборота и методов контроля прохождения документов, технических средств управления;
- принимает участие в подготовке и проведении созываемых руководством совещаний и организует их обслуживание;
- организует прием делегаций, деловых визитов и встреч;
- участвует в работе по контролю над выполнением планов и организации ритмичной работы организации, в разработке мероприятий по совершенствованию системы управления персоналом;
- несет ответственность за организацию заседаний Правления, формирует повестку дня, направляет материалы и извещает членов Правления и приглашенных лиц о времени и месте проведения заседаний, а также обеспечивает необходимыми материалами и информацией для подготовки. Обеспечивает качественную подготовку, оформление и своевременное подписание протоколов заседаний, организует рассылку решений и рекомендаций членам Правления и заинтересованным структурным подразделениям и должностным лицам Общества;
- разрабатывает и вносит на утверждение инструкции, правила и положения, регламентирующие деятельность Общества;
- организует работу по разработке и утверждению положений о структурных подразделениях Общества и должностных инструкций работников Общества;
- ведение, формирование, хранение и сдача в архив, установленной документации по кадрам;
- оформлять документы в соответствии требованиями Правил документирования и управления документацией в Общества;
- соблюдать требования Этического кодекса Общества и Антикоррупционного стандарта Общества;
- принимать необходимые меры по обеспечению и соблюдению требований информационной безопасности;
- соблюдать общепринятый деловой стиль одежды: официальный, деловой, сдержанный.
-
Основное образование: высшее (или послевузовское) образование по соответствующему направлению подготовки кадров (юридическое образование приветствуется);
-
Опыт работы /обязательный: не менее 3 лет по организации управления кадрами и на управленческих должностях;
- законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по управлению персоналом;
- основы оперативного управления и анализа работы организации и ее подразделений;
- кадровую политику и стратегию Общества;
- производственные и функциональные связи между подразделениями;
- основные положения системы делопроизводства;
- принимает участие в подготовке и проведении созываемых руководством совещаний и организует их обслуживание;
- организует прием делегаций, деловых визитов и встреч;
- порядок ведения деловых переговоров;
- этика делового общения;
- основы организации производства, труда и управления;
- порядок оформления, подготовки приказов (распоряжений);
- правила документирования, управление документацией и использование системы электронного документооборота;
- навыки деловой переписки;
- График работы с 09:00 до 18:00, выходные дни - суббота, воскресенье;
- Длительность испытательного срока три месяца;
- Командировки возможно.
🚀
Ваше резюме увидят первым!
Автоматическое поднятие на HeadHunter каждые 4 часа. Увеличьте свои шансы на успех в 10 раз!
Подключить автоподнятие