Продюсер событий в команду общекорпоративных событий и спецпроектов

Мы продюсируем самые масштабные общекорпоративные события в Яндексе (более 30 тысяч сотрудников, 30+ городов и 7 стран), а также различные спецпроекты для внутренней аудитории. Создаём проекты в формате 360: анализируем контекст, находим инсайты, придумываем идеи и ключевые сообщения, разрабатываем креативные рамки, готовим и проводим ивенты, создаём мерч, планируем и распространяем промо, реализуем digital-спецпроекты, анализируем результаты и делаем выводы.

Наша команда отвечает за такие масштабные проекты, как Новый год, День рождения Яндекса, фестиваль для родителей Kids Fest, фестиваль рекогнишена День всех, Лето в Яндексе. В нашем портфеле также несколько ESG-событий, культурные и технозапуски, имиджевые интеграции во внешние проекты и другое. В этом году мы реализуем более 20 проектов.

Команда состоит из восьми продюсеров 360, каждый из которых выступает в роли исполнительного продюсера своего проекта и входит в одну или несколько рабочих команд тиммейтов.

Какие задачи вас ждут

Производство мероприятий
Вы будете выступать в роли исполнительного продюсера и готовить 1–2 крупных проекта в год в формате 360. Вам предстоит анализировать контекст и аудиторию, находить инсайты, создавать концепции и выделять ключевые сообщения в соответствии с фокусными задачами и стратегией компании. Нужно будет презентовать идеи руководству и информировать смежные команды, разрабатывать и проводить мероприятия — от создания креативной концепции и визуального стиля до организации площадки и мелочей вроде салфеток на столах. Также вы будете планировать и распространять промоматериалы, общаться с пользователями, контролировать реализацию мероприятия, решать возникающие проблемы и заниматься кризис-менеджментом. В конце — готовить отчёты и анализировать результаты.

Реализация спецпроектов
Вы будете готовить и реализовывать 3–6 нишевых и немасштабных имиджевых спецпроектов в год в составе рабочих команд.

Коммуникация и презентации
Вы будете вести переговоры, активно взаимодействовать со смежными командами и внешними подрядчиками, презентовать результаты на внутренних и внешних конференциях и премиях, а также разрабатывать инструменты для улучшения инфраструктуры и качества проектов: создавать новые фичи для сервисов и разрабатывать новые сервисы.

Мы ждем, что вы

• От трёх лет работали в релевантной сфере
• Практикуете data-driven-подход и мыслите маркетинговыми категориями
• Ориентируетесь в мире технологий, работаете с digital-инструментами
• Грамотно говорите и пишете на русском языке, свободно ориентируетесь в англоязычных источниках
• Планируете промо и контент
• Фасилитируете команду и работаете в ней
• Ясно выражаете мысли, договариваетесь, ведёте прозрачные переговоры
• Генерируете реалистичные креативные идеи под задачу
• Приоритизируете задачи и планируете своё время
• Готовы к командировкам