Менеджер проектов (стажёр) в проектный офис Эйчартеха

Проектный офис Эйчартеха управляет портфелем внутренних проектов и продуктов. Наша команда сопровождает инициативы полного цикла: от формирования целей и дорожных карт до интеграции и масштабирования решений. Мы создаём полезные сервисы для десятков тысяч сотрудников компании.

В блоке развития ведётся несколько проектов с фиксированными вехами и сроками. Мы исследуем процессы, готовим аналитические материалы, общаемся с другими подразделениями и следим за тем, чтобы выполнение задач было прозрачным. Для этого нужен системный подход и внимание к деталям.

Во время стажировки вам предстоит участвовать в организационной работе: следить за тем, чтобы реальный ход проектов соответствовал запланированным срокам, помогать составлять дорожные карты, фиксировать итоги встреч и контролировать выполнение договорённостей.

Какие задачи вас ждут

Контроль проектов
Вы будете регулярно проверять актуальность плановых дат по вехам и релизам. Если событие сдвигается или команда не успевает к сроку, нужно будет своевременно сообщать об этом продактам. Также потребуется освоить функциональность проектного трекера, чтобы формировать роадмапы под техническое задание.

Ведение проектной документации
После встреч с командами вы будете фиксировать итоги, записывать конкретные шаги, задачи и сроки. На основе этих записей будете контролировать выполнение поручений и при необходимости напоминать участникам о предстоящих мероприятиях или дедлайнах. Также вам нужно будет выполнять выгрузки из трекера по целям и портфелям проектов.

Участие во встречах и ведение отчётности
Вам предстоит подключаться к проектным синхронизациям, следить за тем, чтобы все команды знали о грядущих релизах и были готовы к обсуждениям. Вы будете фиксировать договорённости и обновлять роадмап, а также по запросу выполнять ad-hoc-задачи, связанные с организацией работы офиса.

Мы ждем, что вы

• Готовы освоить работу с проектным трекером (аналог Jira/Trello) и базовыми офисными инструментами (таблицами, документами)
• Умеете аккуратно и деликатно взаимодействовать с коллегами, корректно передавать информацию о сдвигах сроков
• Обладаете гибкостью в общении — адаптируете стиль под разных участников проектов
• Внимательны к деталям, фиксируете результаты встреч и отслеживаете выполнение задач
• Имеете базовые навыки работы с электронными таблицами (Excel, Google Sheets) для выгрузок и простой аналитики