Консультант в отдел подготовки документов Комитета по общим вопросам Администрации Томской области

Администрация Томской области приглашает кандидатов на должность консультанта в отдел подготовки документов Комитета по общим вопросам Администрации Томской области.

Обязанности:

Документационное обеспечение (в соответствии с ГОСТ и Регламентом):

• Полный цикл работы с документами: проверка корректности оформления, наличия виз и согласований.
• Литературное редактирование, корректура и финальная вычитка текстов.
• Подготовка официальных поздравлений и взаимодействие с типографией.

Контроль и консультирование:

• Консультирование сотрудников по вопросам делопроизводства и контроль соблюдения единого стандарта оформления документов.

Обеспечение работы приемной Губернатора:

• Прием и распределение входящих звонков, организация телефонных переговоров руководителя.
• Работа с посетителями: прием, регистрация, подготовка оперативного доклада Губернатору.
• Оперативная передача указаний руководителя исполнителям и контроль их получения.
• Работа с факсограммами и телефонограммами.

Организационная поддержка совещаний:

• Координация и приглашение участников на совещания (руководителей ведомств, структурных подразделений, предприятий).
• Составление и актуализация списков приглашенных.

Работа в чрезвычайных ситуациях и оперативное дежурство:

• Незамедлительное информирование руководства о сообщениях чрезвычайного характера (включая выходные и праздничные дни в режиме дежурства).
• Выполнение функций ответственного дежурного по приему и доведению спецсигналов согласно схеме оповещения.

• высшее образование (специальности, направления подготовки: "Документоведение и архивоведение", "Филология", "Лингвистика");

• опыт работы по специальности, направлению подготовки не менее 2 лет или стаж госслужбы не менее 1 года;
• высокий уровень владения русским языком (орфография, пунктуация, стилистика);
• внимательность к деталям;
• умение соблюдать строгую конфиденциальность и обеспечивать сохранность документов;
• навыки профессионального редактирования и корректорской правки текстов.

• график работы: пятидневная рабочая неделя (сб, вс - выходные);

• работа в центре города (г. Томск, пл. Ленина, 6);
• возможности профессионального и карьерного роста.

Методы оценки: индивидуальное собеседование с руководителем, тестирование, выполнение практического задания