Ведущий специалист по документообороту

Задачи

Прием, учет, регистрация входящей и исходящей документации (бумажный и электронный вид)

Ведение СЭДО

Составление, корректировка, заведение и СЭДО проектов

Формирование системы документооборота, проектов инструкций по делопроизводству

Написание проектов исходящих писем, приказов, ЛНА, должностных инструкций и иных документов по направлению деятельности организации

Мониторинг сроков выполнения приказов, договоров, писем и напоминание исполнителям

Обеспечение подписания документов у руководителя

Формирование дел, систематизация, хранение и подготовка документов к передаче в архив

Функции редактора/нормоконтроля исходящих писем и иных документов

Требования

Опыт работы в сфере делопроизводства более 3 лет

Знание правил НПА делопроизводства и ГОСТов

Свободное владение ПК (MS Office: Word, Excel), а также знание и опыт работы в различных СЭДО

Внимательность, грамотность, аккуратность, ответственность, стрессоустойчивость, гибкость, обучаемость

Будет плюсом

Высшее образование, диплом по специальности "Документоведение и архивоведение".