Ассистент отдела маркетинга

Обязанности:

Оказание административной и технической поддержки отделу Маркетинга:

• Организация документооборота, корреспонденции, ведение системы файлов
• Координация расписания, организация встреч и переговоров
• Координация проектов по препаратам
• Координация по подготовке POSM, рекламных материалов (клипы, баннеры), сувениров
• Отправка промоматериалов в регионы, распределение, ежемесячный контроль остатков.
• Согласование и регистрация рекламных макетов и рекламных роликов по ОТС продуктам для запуска диджитал и TV кампании в ННЦРЗ, контроль оборота POSM материалов
• Работа с подрядчиками (в том числе организация тендеров с подготовкой тендерной документации)
• Выгрузка отчетов
• Оформление виз, организация командировок

2. Инициация и ведение платежей

3. Организация административной и технической поддержки в подготовке к конференциям, конгрессам, цикловым совещаниям

4. Поддержка в подготовке отчетности по финансам

5. Контакты с поставщиками услуг:

• Сбор коммерческих предложений, оформление и сбор платежных документов в установленные сроки
• Организация процедуры закупа товаров или услуг
• Составление, систематизация и актуализация базы поставщиков товаров и услуг

Требования:

• Высшее образование

• Опыт работы 1–3 года

• Владение ПК, знание пакета MS Office

• Уверенное владение английским

• Хорошие коммуникативные навыки

• Доброжелательность, исполнительность, ответственность, пунктуальность

• Работа в стабильной лидирующей международной компании
• Официальное трудоустройство
• Конкурентная заработная плата
• Возможность профессионального роста и развития