Офис-менеджер

ЧТО НУЖНО ДЕЛАТЬ:

• Построение административных процессов в офисе согласно ценностям Компании
• Поиск поставщиков и контрагентов для обеспечения жизнедеятельности офиса, заключение договоров
• Открытие и полный запуск нового офиса
• Планирование бюджета, аналитика затрат, корректировки бюджета
• Оформление и сопровождение локальных и международных командировок сотрудников, содействие релокантам в поиске жилья и размещении
• Обеспечение жизнедеятельности офиса – управление процессом закупки мебели, техники, расходных материалов, продуктов, услуг, согласно стандартам Компании
• Обработка запросов сотрудников компании и своевременное оказание помощи в решении проблемы (работа с чатами и внутренними программами заявок от сотрудников, очная коммуникация)
• Контроль чистоты и порядка в офисе, работа с клининговой компанией
• Работа с корреспонденцией, оформление накладных для транспортных компаний, работа с курьерскими службами, работа с посылками и их координирование, оформление писем
• Организация поздравлений контрагентов с праздниками, закупка подарков
• Встреча и сопровождение в офисе командировочных сотрудников
• Взаимодействие с бухгалтерией и юридическим департаментом в части работы с контрагентами

ЧТО ЖДЕМ ОТ КАНДИДАТА:

• Свободное владение русским, китайским и английским языками
• Опыт координирования офиса численностью не менее 70 человек
• Опыт работы с договорной документацией, первичной бухгалтерией
• Опыт работы с бюджетом: планирование, аналитика операционных и капитальных затрат
• Базовый уровень знания пакета MS Office
• Знание основ делового этикета, стилей коммуникации и понимание менталитета Китая
• Умение работать с удаленными командами – штаб-квартирой, локальными поставщиками и контрагентами
• Высокий уровень самостоятельности и умение брать ответственность
• Свободное владение русским, китайским и английским языками
• Любовь к людям, позитивный настрой
• Готовность к высокому темпу изменений, гибкость ума

ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Уникальный опыт участия в запуске и развитии нового бизнеса в Шанхае
• Конкурентную заработную плату и социальные гарантии
• Комфортные условия работы в международной команде
• Возможности профессионального и карьерного роста

Присоединяйся к Золотому Яблоку и стань частью нашей увлекательной и успешной истории!