Секретарь старшего вице-президента

Описание

Мы ищем внимательного к деталям специалиста с грамотной устной и письменной речью, а также уверенными навыками работы в области документооборота.

Обязанности

* осуществлять прием входящей корреспонденции, * осуществлять регистрацию в SberDocs входящих документов, поступивших непосредственно в приемную руководителя * готовить проекты резолюций по указанию руководителя * осуществлять передачу корреспонденции в соответствии с резолюциями руководителя в подразделения, согласно существующему порядку документооборота * контролировать работоспособность оргтехники, оборудования приемной, технических средств руководителя и наличие канцелярских и хозяйственные товаров, необходимых для обеспечения работы руководителя * организовывать прием посетителей * заниматься организацией внутренних и внешних встреч, совещаний и деловых поездок руководителя * организовывать оформление командировок руководителя * вести календарь руководителя в Outlook, взаимодействовать с приемными руководства Банка по корпоративным мероприятиям для уточнения деталей и получения актуальной информации о планируемых встречах и переговорах * вести учёт входящих телефонных звонков, почты, при необходимости осуществлять их переадресацию по компетенции * осуществлять представительские расходы в соответствии с действующим в Банке порядком * выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещать участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация)

Требования

* знание делопроизводства * навыки делового общения/ бизнес этикет * умение работать в автоматизированных системах Банка, знание офисных программ * владение офисной техникой на уровне уверенного пользователя * умение работать с большим количеством информации, расставлять приоритеты * знание основ корпоративной культуры и этики, принципов организации эффективного рабочего места.

Условия

* комфортный современный офис * ежегодный пересмотр зарплаты, квартальной и годовой премии * уникальная система обучения Сбера для профессионального и карьерного развития * программа адаптации и помощь руководителя на старте * расширенный ДМС и льготное страхование для семьи * гибкий дисконт по ипотечному кредиту, равный 1/3 ключевой ставки ЦБ * бесплатная подписка СберПрайм+, скидки на продукты компаний-партнеров * вознаграждение за рекомендацию друзей в команду Сбера.