Секретарь учебной части

• прием и первичная обработка входящих документов;

• предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и не регистрируемые;

• подготовка входящих документов для рассмотрения директором школы;

• регистрация входящих документов;

• организация доставки документов исполнителям;

• ведение базы данных документов общеобразовательного учреждения;

• ведение информационно-справочной работы;

• обработка и отправка исходящих документов;

• организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;

• контроль исполнения документов в общеобразовательном учреждении.

• разработка номенклатуры дел общеобразовательного учреждения;

• проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения;

• формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения;

• формирование дел;

• контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела.