Помощник/ассистент руководителя

ООО «БИЕР и БИИРС» — активно развивающийся импортёр и поставщик продуктов питания и напитков. Мы работаем с ведущими мировыми брендами и крупнейшими федеральными сетями, ценим надёжность, прозрачность и долгосрочные отношения. Присоединяйтесь к нам, чтобы вместе развивать рынок качественных продуктов в России!

Должностные обязанности:

• Полная административная поддержка руководителя.

• Заключение и ведение договоров.

• Выполнение задач, поставленных руководителем.

• Обеспечение входящих и исходящих звонков, коммуникация с партнёрами и клиентами.

• Встреча гостей, организация чая, кофе и комфортного пребывания посетителей.

• Учёт и распределение поступающей информации, своевременная передача документов, сообщений и поручений руководителю.

• Техническая помощь руководству и сотрудникам компании: копирование, печать, сканирование и другая офисная поддержка.

• Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований.

• Ведение телефонной и информационной базы руководителя (контакты, дни рождения клиентов и партнёров, важные даты).

• Организация внутреннего документооборота: регистрация и хранение корреспонденции, договоров, входящих и исходящих писем, доверенностей, приказов.

• Отслеживание поступления документов, корреспонденции и печатных изданий для руководителя, их своевременная передача; контроль и координация получения и отправки всей корреспонденции, включая электронную почту.

• Организация поездок и командировок руководителя: визовая поддержка, бронирование гостиниц, трансферы, программы поездок.

• Обеспечение комфортной работы офиса: заказ воды, канцтоваров, расходных материалов и всего необходимого.

Требования:

• Презентабельный внешний вид.

• Отличные коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь

• Высшее образование.

• Обучаемость, способность быстро осваивать новое.

• Развитое чувство ответственности.

• Организаторские способности, умение планировать и расставлять приоритеты.

• Умение работать с большим объёмом информации, внимательность к деталям
• Навыки работы с офисной техникой и стандартными программами (Word, Excel, Outlook)
• Доброжелательность, стрессоустойчивость.

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ.
• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00.
• Работа в современном офисе на территории работодателя.

• Заработная плата обсуждается на собеседовании с успешным кандидатом.