Руководитель административного отдела

Обязанности:

• организация жизнедеятельности и эксплуатации офисов: подбор помещений, поставщиков услуг, контроль за их работой и решение оперативных вопросов;
• оптимизация закупок расходных материалов, гостиничных и транспортных услуг, управление бюджетированием расходов (составление смет, анализ затрат на содержание офисов);
• взаимодействие с арендодателями и обслуживающими организациями: ведение переговоров по условиям аренды, контроль выполнения договоров и решение спорных ситуаций, своевременное продление договоров, подготовка счетов по аренде и коммунальным услугам для оплаты и контроль исполнения;
• контроль поступления, распределения, исполнения организационно-распорядительной документации, в том числе в СЭД;
• разработка, внедрение регламентирующих документов по содержанию офисов, ведению делопроизводства, организации хранения документов и т.д.;
• общее руководство деятельностью отдела: постановка задач, контроль исполнения.

Требования:

• образование высшее;
• знание делопроизводства;
• навыки организации электронного документооборота;
• организация жизнедеятельности офисов.

Условия:

• оформление в соответствии с ТК РФ;
• график работы: 5/2 с 9-00 ч до 18-00 ч;
• возможность внутреннего и внешнего обучения.