Помощник руководителя

Описание

Команда Корпоративного университета Сбера в поисках ответственного, активного, целеустремленного помощника Генерального директора. Эта вакансия требует высокой степени самоорганизации, гибкости и готовности к решению разнообразных задач.

Обязанности

* Планирование встреч, переговоров, совещаний. * Ведение календаря руководителя, напоминание о важных событиях. * Координация расписания деловых поездок. * Выполнение личных поручений руководителя. * Организация мероприятий по запросу руководителя. * Оказание помощи в решении личных вопросов. * Контроль перечня поручений руководителя и сроков их закрытия. * Передача поручений сотрудникам, контроль их выполнения, информирование о решениях и изменениях. * Обеспечение составления ответов для закрытия поручений. * Составление писем, отчетов, презентаций (по запросу и еженедельно для участия в оперативных совещаниях руководителя и команды) * Обработка входящей корреспонденции, фильтрация информации, перенаправление адресатам из ответственных блоков. * Регистрация входящей и исходящей корреспонденции. * Загрузка/выгрузка документов и писем в т.ч. в специализированных АС Банка (выполнение роли корпоративного секретаря компании). * Организация конференций, семинаров, корпоративных мероприятий. * Подготовка материалов для выступлений, докладов: коммуникация с командой, обеспечение получения материалов в установленный срок, оценка и переработка данных: изменение визуала, работа с текстом. * Заказ билетов, бронирование гостиниц, аренда автомобилей. * Оформление командировок, подготовка необходимых документов. * Организация встреч и переговоров с внешними контрагентами.

Требования

* высшее образование (желательно в области управления, экономики, лингвистики). * Опыт работы личным помощником или ассистентом от 2 лет. * Отличное владение английским языком на уровне B2 и выше. * Высокий уровень владения офисными программами (MS Office, ЭДО и т.д.). * Грамотная устная и письменная речь на русском и английском языках. * Способность работать в условиях многозадачности и соблюдать дедлайны. * Высокая степень ответственности и внимательность к деталям. * Умение сохранять конфиденциальную информацию. * Личностные качества: высокая скорость обрабтки информации, организованность, стрессоустойчивость, инициативность, гибкость. * Навыки ведения проектов и управления временем.

Условия

* Гибридный формат работы (офис в уютном кампусе в д. Аносино) * Корпоративный трансфер до кампуса от м. Улица 1905 года * Льготные ипотечные условия кредитования * Бесплатная подписка СберПрайм+, скидки на продукты компаний-партнеров: Okko, Сбер Маркет, Мега Маркет, Самокат, Еаптека и другие * ДМС с первого дня и скидки на страхование для близких * Корпоративная пенсионная программа * Детский отдых и подарки за счет Компании * Обучение за счет Компании: онлайн курсы, неограниченный доступ к библиотеке и обучение на базе Корпоративного университета, тренинги, митапы и возможность получить новую квалификацию