Персональный ассистент CEO / Business & Family Support

Мы — международная инженерно-технологическая компания, работающая с индустриальными проектами в сфере энергетики, oil & gas и промышленности.

Сейчас ищем человека, который станет для CEO настоящей правой рукой — поможет держать в порядке как личные процессы и задачи семьи, так и часть бизнес-направлений.

Это не классическая «секретарская» роль.
Нам нужен сильный, внимательный и системный человек, который умеет сочетать интеллект, заботу и высокий уровень организации.

Важно:

Примерно 70% задач — личная поддержка CEO и семьи.
30% — операционные и бизнес-задачи.

Мы ищем человека, рядом с которым становится спокойнее.

Чем предстоит заниматься

Личная поддержка CEO и семьи

— ведение календаря и организация графика;
— travel support: билеты, визы, маршруты, отели, логистика;
— помощь в организации семейных и бытовых процессов;
— координация подрядчиков, помощников и сервисов;
— сопровождение личных поручений;
— организация встреч, мероприятий и поездок;
— контроль дедлайнов и важных задач;
— создание порядка и системности вокруг руководителя;
— быстрое решение возникающих вопросов.

Бизнес-задачи

— координация операционных процессов;
— подготовка материалов и аналитики для CEO;
— research по международным рынкам и поставщикам;
— коммуникация с партнёрами и подрядчиками;
— контроль статусов и сроков задач;
— помощь во внедрении систем и автоматизаций;
— работа с AI-инструментами.

Нам подойдёт человек, который

— умеет быть внимательным к деталям и людям;
— любит порядок и системность;
— умеет самостоятельно принимать решения;
— не теряется в многозадачности;
— обладает высоким уровнем ответственности;
— умеет держать фокус сразу на нескольких процессах;
— понимает, что сильный ассистент — это человек, который умеет предугадывать потребности.

Требования

— опыт работы персональным ассистентом / business assistant от 3 лет;
— опыт взаимодействия с собственниками или CEO;
— английский язык B2-C1;
— итальянский язык от B1;
— уверенная работа с Notion / Asana / ClickUp / Jira или аналогами;
— высокий уровень самоорганизации;
— уверенное использование AI-инструментов в работе.

Будет плюсом

— опыт в международной среде;
— опыт работы с travel support высокого уровня;
— опыт в engineering / industrial / oil & gas проектах;
— понимание международных процессов и ВЭД;
— опыт автоматизации процессов.

Условия

— удалённая работа full-time;
— прямое взаимодействие с CEO;
— высокий уровень доверия;
— участие в международных проектах;
— возможность профессионального роста;
— долгосрочное сотрудничество.

В сопроводительном письме просим указать

— уровень английского и итальянского;
— опыт работы с первыми лицами;
— примеры задач, где вы полностью организовывали процессы или брали ответственность за сложную координацию.