Секретарь вице-президента

Описание

Команда Центра делового администрирования в поиске секретаря вице-президента. Первый этап отбора на эту вакансию – общение с AI-рекрутером. После отклика вам на почту и в чат на платформе HeadHunter придет приглашение пройти первичное интервью с ГигаРекрутером в Telegram. Диалог займёт примерно 10 минут. Его задача — уточнить недостающие детали и ускорить рассмотрение вашей кандидатуры. ГигаРекрутер только начинает свой путь, поэтому просим относиться с пониманием. Ваш опыт и участие помогут сделать его удобным и полезным!

Обязанности

### **Чем предстоит заниматься:** * принимать, регистрировать и распределять входящую и исходящую корреспонденцию, подготавливать проекты резолюций, вести учёт документов в SberDocs * планировать и координировать внутренние и внешние встречи, совещания, деловые поездки и командировки руководителя, составлять сопутствующие документы * собирать материалы, оповещать участников, организовывать регистрацию и протоколировать заседания и совещания, проводимые руководителем * вести учёт и переадресацию входящих звонков и почты, собирать и обрабатывать информацию, взаимодействовать с приёмными руководства по корпоративным мероприятиям * контролировать состояние оргтехники и обеспечивать канцелярскими принадлежностями, организовывать приём посетителей.

Требования

### Что для нас важно: * высшее образование * опыт в направлении секретариата от 2-х лет (ведение календаря руководителя, организация встреч и командировок) * навыки использования SberDocs * умение использовать нейросети в повседневной работе будет вашим преимуществом.

Условия

### Что мы предлагаем: * комфортный современный офис рядом с м. Кутузовская * сменный график работы (2/3) * офисный формат работы * корпоративный спортзал и зоны отдыха * уникальную систему обучения Сбера для профессионального и карьерного развития * программу адаптации и помощь руководителя на старте * расширенный ДМС и льготное страхование для семьи * гибкий дисконт по ипотечному кредиту, равный 1/3 ключевой ставки ЦБ * бесплатную подписку СберПрайм+, скидки на продукты компаний-партнеров * вознаграждение за рекомендацию друзей в команду Сбера * корпоративную пенсионную программу.