Администратор проекта (Генподряд, госконтракт, м. Тульская)

Ведение документооборота по проекту (в бумажном и электронном виде);

Ведение классификатора затрат, бюджета БДР и БДДС;

Контроль и координация предоставления первичной документации;

Контроль и координация своевременного подписания договоров, оперативного устранения замечаний в процессе подготовки договоров;

Содействие Руководителю проекта в координации работ по проекту и контроле их выполнения в части сроков и объемов;

Контроль исполнения поручений со стороны команды проекта и подрядчиков;

Организационно-техническая работа по подготовке необходимых документов/мероприятий для проведения тендеров;

Участие в осуществлении коммуникаций по проекту (подготовка официальных писем, ведение электронной переписки, ведение протоколов совещаний);

Ведение и актуализация реестров в рамках управленческого учета по проекту;

Отслеживание графика реализации проекта;

Контроль комплектности документов;

Контроль соблюдения корпоративных/проектных регламентов и стандартов в рамках работы по проекту;

Подготовка отчетности по проекту;

Административная поддержка команды проекта (организация совещаний, подготовка и брошюровка документов на бумажном носителе)

Ведение протоколов совещаний, контроль выполнения поручений.

Ведение файлинга проекта;

Заведение в 1С договоров, счетов/актов выполненных работ, акцепт счетов